数据加工管理及数据加工日常工作中的文件管理探索-中国专利信息网.PDFVIP

数据加工通讯 业务探讨 数据加工管理及数据加工日常工作中的 文件管理探索 专利文献部 马媛媛 张红生 张旭 摘要：针对当前数据加工管理及数据加工日常工作 中所面临的文件管理问题，本文提出一种应用MD5进行文 件质量管理的方法，在进行存储、共享和传输时，可保证 数据文件的安全性和完整性，确保无中途修改。与传统人 工管理修改文件相比，该方法可方便地生成质量管理文 档，避免人工误操作的同时，还可以检查被病毒恶意篡改 的文件。 关键词：数据加工 数据加工管理 文件管理 质量管理 引言 中相应的文件目录下，以便供各位同 目前，数据加工管理处的文件管 事阅读及拷贝。这种存储模式在为大 理模式为将需要存档的文件分别进行 家提供方便的同时，也表现出了各种 人工命名后，存储于规定的共享空间 各样的弊端。以质检组日常工作中的 2012.02第2期（总第46期） / Documentation Processing Review 3 业务探讨 数据加工通讯 质检工作为例，按期完成的检测单一 硬盘空间。另外，在试验阶段规则不 般是由相应的质检员各自命名后，上 断变化，保存各个阶段重新加工后的 传至共享空间中的指定路径下，供复 数据，有利于后续工作中随时取用各 核拷贝等操作，由于该过程中可能出 个阶段的加工类目不同的加工数据。 现在共享空间内打开文件，改动后不 但这其中也存在数据加工管理中类似 慎保存等误操作，不可避免地造成对 的问题。 文件的不可逆操作，影响后续他人对 此外，做课题研究以及日常工作 该文件的读取结果。再者，例如检测 中也经常生成不同版本的文件，如目 单汇总人员在对各个检测单进行汇总 前正在进行的案例库整理工作，若误 时，将质检员误发送的以往批次的某 修改共享空间中的最终版本，又由于 检测单当成当前检测批次的检测单进 最终版本时间较长，本地机上未必会 行了误汇总，以致汇总结果错误，却 有相应数据，就会造成大家工作中很 又得不到及时发现，就会造成重复老 多的不方便。 公，无形中增加工作量。 综上所述，可以看出目前的文件 类似的，这类问题存在于数据加 管理主要是依靠人工、形成文件库， 工工作中。例如，在将加工单正常存 在统一的共享空间内进行统一的规划 储于局域网内服务器时，加工单一般 存储。这种方法至少存在以下几点不 是同步自动保存到本地机，但有时本 足：管理文档不方便，需要人工逐个 地机上却无任何记录（且加工人员也 对比；更新后，如