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采购入库单 发货单 采购 其他 其他 发货 入库单 入库单 出库单 单 采购 销售 发票 发票 凭 证 凭证 凭证 (二)各子系统业务流程 1、采购管理与应付款管理子系统 录 入 转入存货 自动 核算系统 转入 转入应付款 子系统 自动转入 录 入 (若企业有订货业务,需填制采购订单,根据采购订单生成入库单) 2、销售管理与应收款管理子系统 自动 转入存货 转入 生成 核算系统 录入 自动 转入 生成 应收款系统 转入 (若企业有订货业务,需填制销售订单,根据销售订单生成出库单) 3、库存管理及存货核算子系统 等 等 三、供应链系统期初数据及期初记账 二、采购系统业务处理流程 (一)采购订单 采购合同(购销协议) 1、填制采购订单 2、订单审核 已由供货单位确认 或:业务员进行数据检查,确认内容正确 或:经采购主管批准 3、订单执行 采购完成后可自动生成到货单和入库单(必须注明订单号) 4、订单关闭 订单执行完毕,货物入库并付款 关闭订单 (二)采购到货单 (三)采购入库单(P190) 采购单可直接输入,也可以参照采购订单or到货单直接生成 注:采购单生成后,需要审核。 (四)采购(专用)发票 根据供应商开具的原始发票录入,作为采购结算依据。 (五)采购结算 也叫采购报账。 采购你入库单 核对 确认采购成本 采购发票 (五)制单 1、采购入库单记账并制单
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