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第三章仓储业务管理及进出库业务操作.ppt 39页

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案例分析--某外贸仓库作业基本环节 仓储管理工作的基本环节,就是商品的入库验收、在库管理、出库复核。我们把这三个环节叫做“三关”,做好这三个环节的工作叫做“把好三关”。 一、人库验收 商品入库验收,是仓储工作的起点,是分清仓库与货主或运输部门责任的界线,并为保管养护打下基础。商品入库必须有存货单位的正式入库凭证(入库单或通知书),没有凭证的商品不能入库。存货单位应提前将凭证送交仓库,以便安排仓位和必要的准备工作。 商品交接,要按入库凭证,验收商品的品名、规格、数量、包装、质量等方面。一般说,品名、规格、数量、包装验收容易,质量验收比较麻烦。《外贸仓储管理制度》规定:商品的内在质量和包装内的数量验收,由存货单位负责,仓库要给予积极协助。如果仓库有条件进行质量验收,经存货单位正式委托后,要认真负责地搞好质量验收,并作出验收记录。因此,仓库在与存货单位签订合同时,一定要明确质量验收问题。 在货物、商品验收过程中,如果发现品种、规格不符、件数或重量溢短、包装破损、潮霉、污染和其他问题时,应按《外贸仓储管理制度》规定,要详细作出书面记录,由仓库收货人员和承运单位有关人员共同签字,并及时报告主管领导和存货单位,以便研究处理。 二、在库管理 这是仓储工作的第二个环节。商品验收入库以后,仓库就要对库存的商品承担起保管养护的责任。如果短少丢失,或者在合理储存期内由于保管不善,商品霉烂变质,仓库应负责赔偿。在库管理,要做好以下几件工作: 第一,必须记帐登卡,做到帐、货、卡相符。商品验收无误后,要及时记帐、登卡、填写储存凭证,详细记明商品名称、等级、规格、批次、包装、件数、重量、运输工具及号码、单证号码、验收情况、存放地点、入库日期、存货单位等,做到帐、卡齐全,帐、货、卡相符。 第二,合理安排货位,商品分类存放。入库商品验收以后,仓库要根据商品的性能、特点和保管要求,安排适宜的储存场所,做到分区、分库、分类存放和管理。在同一仓间内存放的商品,必须性能互不抵触,养护措施一致,灭火方法相同。严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。贵重商品,要指定专人保管,专库存放。普通仓库不能存放危险品、毒品和放射性商品。 第三,商品堆码要科学、标准,符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间面积的利用要合理规划,干道、支道要画线,垛位标志要明显,要编顺序号。 三、出库复核 商品出库是仓储工作的最后环节,把好商品出库关,就可以杜绝差错事故的发生。 库品出库,首先,要根据存货单位的备货通知,及时认真地搞好备货工作,如发现一票入库商品没有全部到齐的,入库商品验收时发现有问题尚未处理的,商品质量有异状的,要立即与存货单位联系,双方取得一致意见以后才能出库,如发现包装破损,要及时修补或更换。第二,认真做好出库凭证和商品复核工作。做到手续完备,交接清楚,不错发、错运。第三,要分清仓库和承运单位的责任,办清交接手续,仓库要开出库商品清单或出门证,写明承运单位的名称,商品名称、数量、运输工具和编号,并会同承运人或司机签字。第四,商品出库以后,保管人员要在当日根据正式出库凭证销卡、销帐,清点货垛结余数,与帐、卡核对,做到帐、货、卡相符。并将有关的凭证、单据交帐务人员登帐复核。 商品出库,必须先进先出,易坏先出,否则由此造成的实际损失,要由保管方负责。另外,根据《外运仓储管理制度》的规定,出库商品,严禁口头提货、电话提货、白条提货。如果遇到紧急装车、装船情况,必须出库时,需经仓库领导批准才能发货,但要第二天补办正式手续。 思考题: 集合案例分析仓储业务的基本流程是什么? 商品出库的业务流程是怎样的? 商品在库管理应注意些什么? 本章学习目标 1、掌握仓储保管合同的签订 2、掌握商品入库的基本流程及影响因素,遇到问题时的处理方法 3、掌握商品出入库前的准备工作 4、商品验收的基本条件 5、盘点的内容、方法、结果分析与处理 重点 掌握商品出入库基本流程及准备工作 商品验收的基本条件 盘点的内容、方法、结果分析与处理 难点:盘点的方法、结果分析与处理 第四章 商品出入库管理 二、商品入库验收 1.商品验收的基本要求 ●及时 ●准确 ●严格 ●经济 三、入库交接 1.交接手续 (1) 接受物品 (2) 接受文件 (3) 签署单证 第二节 出库过程管理 一、物品出库的要求 物品出库要求做到 :“ 三不、三核、 五检查” 。 二、物品出库方式 1.送货 2. 收货人自提 3.过户 4.取样 5.转仓 三、出库业务程序 1.出库前的准备工作: 预先做好出库物品的包装和标志标记。 2.出库程序 核

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