宝玺绿邸住户管理委 员会组织章程.docVIP

寶璽綠邸住戶管理委員會組織章程 82年 4月2 82年 4月22日初訂 82年12月19日修訂 83年12月11日修訂 98年10月18日修訂 總則 本章成依據內政部頒定「公寓大廈及社區安全管理辦法」及省政府「台灣省高樓及社區安全維護辦法」訂定之。 本會定名為「寶璽綠邸住戶管理委員會」(以下簡稱管理委員會)。 管理委員會以基於保障本大樓全體所有權人及承租人之權力，遵守應盡之義務，為提供良好之居住環境，督導大樓管理處，執行安全警衛、清潔維護、機電保養及緊急突發狀況之處理等工作。 管理委員會 管理委員會由本大樓「住戶兼所有權人」組成之。 管理委員之組織： 1.管理委員會設委員十一人「由每棟電梯住戶各推選二人(但 監委所屬之棟別則少一人)，店面五戶推選一人」，均為義務 職，任期一年，如任期無法屆滿，剩餘任期另行推選之。(為 使每一位均有服務機會，主任委員採不連任制，但為下一屆 之當然監察委員，其餘委員得連選連任一年)。 區分所有權人未入住者有投票權，非區非所有權人不得擔任 主委、財委及監委，並不得授權他人替任之。 2.區分所有權人定期會議每年召開至少一次，如有必要時，得 經區分所有權人五分之ㄧ以上及共區分所有權比例合計五 分之ㄧ以上，以書面載明召開之目的及理由請求召開臨時會 議。管理委員會至少每二個月召開一次。 3.管理委員會之決議，需經半數以上委員出席及出席委員 過三分之二投票之同意，始得生效。本會決議經公佈後如住 戶對本議有異議，得以全體住戶五分之ㄧ以上之連署提出異 議，本會如有不接受，主任委員應在十天內召開臨時區分所 有權會議會表決之。 管理委員會之權責： 1.管理方針之擬定。 2.管理業務之督導。 3.年度預算決算之編列。 4.管理費用之審核。 5.對管理處人員之聘任、解雇行使同意權。 6.其他有關大樓管理事項之決定。 7.主任委員或管理委員因處理社區公共事務受住戶恐嚇威脅興 訟時，得經決議委由管委會聘請律師全權處理，循法律途徑 解決。但主任委員或管理委員違反社區公共事務利益，則不 適用。並得召開區權會，表決罷免不適任之主任委員及管理 委員。 第七條 本會得設副主任委員、監察委員、財務委員、安全委員、公關 委員、行政委員，一至數名；由委員過半數出席；過半數同意 任選之，其任期與委員任期同。 組織體系表 組織體系表 住戶大會 管理委員會 主任委員 副主任委員 監察委員 行政委員 公關委員 安全委員 財務委員 管理服務中心 總幹事 委員職責： 1.主任委員 a.對內為管理委員會主席。 b.對外代表管理委員會。 c.協調解決委員會間之爭議。 d.聯繫及督導各委員負責之業務。 e.综理規劃會晤及監督管理單位又誤之執行。 2.副主任委員 a.本大樓財務購買及修繕工程之估價、議價等工作。 b.主任委員之代理人。 3.監察委員 監督管理委員會一切事務之執行。 審查管理費用之收支。 有關住戶意見之建議。 4.財務委員 a.負責本大樓公共財務之收支。 b.年度預算、決算的編列。 c.財務預算之控制以及存款保管、帳目公佈等。 5.安全委員 a.本大樓公共財產之登記及保固時間流程監督。 c.負責大樓災害防範及社區安全之處理。 6.公關委員 a.負責本大樓有關會務及公共關係之接洽事宜。 b.各項聯誼及文化活動之規劃及推行。 c.鄰居間衝突及糾紛之居中協調。 7.行政委員 a.管理服務中心執行人員督導考核 b.行政、總務管理工作之推行。 c.會議召開之籌備、紀錄整理公佈及決議執行追蹤考核。 第三章 大樓管理室組織 第九條 1.大樓管理室常設管理員二人、另雇用清潔工一人，執行委員 會交付之任務、综合管理大樓整體事務，大樓公共設備如監 控、電梯、發電機、水電等，由委員會委託原廠商維護，合 約另定之。 2.管理員直接對管委員會負責，清潔工由管理員負責監督。 第十條 本大樓管理室人員隸屬管理公司由管委會督導，為非營利之營