新技术下审计程序的创新.doc

新技术下审计程序的创新 　　 　　新技术的采用给会计信息系统带来了脱胎换骨式的革命，这种革命使得传统的审计程序和方法成为昨日黄花。在这种背景下，创新就成为审计鉴证系统获得新的生命力的必由之路。本文从审计程序创新入手，对几种新的审计程序——系统克隆、电子函证、审计黑匣子和模拟数据实验作出初步探讨。? ????一、系统克隆系统? ????系统克隆是将被审计单位的相关数据在之外进行备份，在会计系统之外再克隆。一个会计系统。系统克隆可以这样进行:? ????(一)在审计期间的期初就将被审计单位的会计信息系统的数据进行外部备份。备份的内容主要包括三大部分:原始数据库、初始化数据库和会计软件程序。备份的机构可以是审计机构，也可以是专门的外部独立的数据信息管理与服务机构，而后者更有利于实现专业化质量和规模化效益。? ???（二）在审计期间内备份的内容将通过与会计信息系统相联结的络进行更新。其中，原始数据备份库直接与数据采集系统相联，实现实时更新；初始化数据备份库和会计软件备份库直接与会计信息系统的修改模块相联，在进行初始化变动和软件程序变动时进行更新。? ????(三)审计人员通过外部备份与内部会计信息系统的比较，一方面判断会计信息系统在原始数据库、初始化数据库和会计软件上有没有非法改动，另一方面通过外部独立的数据信息管理服务机构，实现信息控制和咨询，了解的会计信息系统以对其作出评价。? ????系统克隆使会计信息系统由于信息同源化丧失的内部勾稽关系在外部得到了重建，而且这种重建由于外部机构的独立性变得更加有效。通过这种勾稽关系的审查，审计人员可获得有效的审计证据。证明的会计信息末被非法改动。这一证据一旦与会计系统初始化定义和原始数据合理合法的证据相结合，就足以证明会计信息的公允性。这种方法可用于财务报表审计、特殊目的审计和管理审计等领域。? ????二、电子函证? ????电子函证指审计人员利用专门的程序模块就被审计的有关数据，向相关的的数据库发出电子询证函，经对方同意后实现数据库之间的自动数据比较而获得被审计数据真实性的证据。函证内容不仅包括有关帐户的余额，更应包括的原始数据库的数据。如果被审计和被函证签订了有关信息交流协议，电子函证的复函无须被函证的同意就可由其电子信息系统自动进行。? ????外部系统克隆是审计人员获取会计系统末被非法改动的证据，而对原始数据的合理合法的证据则必须通过另外的审计程序获得。电子函证就是获取这一类数据的最好的审计程序之一。一方面这种函证可以通过程序实现自动发函咱动付函咱动比较与自动进行差异分析和列表，从而使得函证更加快速、准确、安全和简便；另一方面这种函证利用络通讯和无线通讯等先进的电子技术也使得通讯花费极大的降低。更重要的是，这种函证由于是电子自动复函和比较，排除了人为因素，使得其函证结果更加可靠。这都使得电子函证成为一种高效、低廉和可靠的审计程序。这些特征使得其可以大范围应用，甚至可以将被审计所有的可函证数据都进行函证。其中，原始数据库则是首选的函证范围。通过电子函证，审计人员可以判断的原始会计数据和相关帐户余额是否真实、合法和可靠。? 由于外部信息管理服务机构的存在，电子函证除可以采取向被函证发函的方式之外，还可以采取向被函证的信息管理机构直接发函的方式。这会由于众多被函证在同一家信息管理机构备份信息而大大提高效率。如果被审计单位和被函证单位在同一信息管理机构备份信息，则可以在这家信息机构直接调用双方的数据进行比较，这比跨机构函证更加高效。这种方法可广泛用于银行存款、往来帐项和对外投资等项目以及与前任CAA、律师和政府机构等方面的询证。? ????三、审计黑匣子? ????审计黑匣子指审计人员通过在被审计单位的会计系统中安置具有记录功能的程序模块，从而对被审计会计信息进行监控以获得相关审计证据。? ????外部备份程序和电子函证在相当程度上可以保证查出会计信息系统中是否有偏差，但它们却无法很好地说明这些偏差的产生过程和性质，而这些对审计人员发表审计意见却具有重大的影响。因此，应当有一种审计程序来帮助审计人员查出信息偏差的产生过程并判断其性质及严重程度。审计黑匣子能很好地完成这个任务。一方面这一模块能对被审计单位的会计信息系统操作情况例如操作人员编号、进入时间和操作内容等进行序时记录；另一方面其本身又具有隐蔽性、安全性和稳定性。这个模块平时仅在后台工作，被审计的会计人员无权修改数据，更不能撤换它和影响它的工作。当审计人员发现会计系统的非正常现象，则可以通过调用其数据获得重要的审计线索。这就像飞机上的黑匣子，平时不影响飞机的正常工作，当飞机出现飞行事故时又能提供关键的事故线索。审计黑匣子除了为审计人员发表审计意见提供支持之外，还能发现被审计单位的会计信息系统薄弱环节，以便审计人员向被审计单位提出包含改进