综合管理部经岗位说明书.docVIP

北京同仁堂吉林参茸科技开发有限公司 综合管理部经理岗位说明书 一、基本信息 岗位：经理岗 所属部门：综合管理部 编写时间：2017年8月 8日 下级岗位：人事岗、行政岗、后勤岗、培训岗、网络维护岗、食堂岗、保卫岗、保洁岗、安全岗、采购岗、司机岗。 直接上级岗位：主管副总岗 跨级上级岗位：总经理岗 主管副总业务联系 主管副总 外部联系部门： 外部联系部门： 各企事业单位 内部联系部门： 公司各部门 经 理 经 理 人事员、行政员、后勤员、网络维护员、食堂人员、 人事员、行政员、后勤员、网络维护员、食堂人员、保卫、保洁、安全员、采购员、司机 二、岗位目的 负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责行政、后勤支持工作；负责公司安全及卫生工作。 三、主要职责 （一）负责为公司管理层提供综合管理部方面的支持，并负责跟踪落实各类相关决议 1、协助主管副总组织制定公司各类发展规划和公司年度计划；协助主管副总制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 2、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设； 3、负责组织和安排公司各项会议，提供会议纪录与整理服务； 4、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。 （二）负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 1、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度； 2、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。 （三）负责公司人力资源战略的执行、负责制定综合管理部工作计划,实现工作目标 1、根据公司的情况，组织制订公司人力资源管理制度、薪酬管理制度、人事档案管理制度、员工手册、等规章制度及实施细则； 2、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案； 3、制订综合管理部部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。 （四）全面负责行政人力资源管理的各项事务 1、负责公司内部行政人力资源调配； 2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； 3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； 4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价； 5、负责组织公司员工的职称评定工作； 6、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，制定公司员工每月的工资； 7、受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决； 8、负责公司所有文件的整理归档。 （五）负责其他人事事务 1、负责员工的医疗保险和养老保险等工作； 2、代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜； 3、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决； 4、代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流。 （六）统筹管理公司后勤服务工作 1、负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保安工作； 2、负责管理公司保安工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司在安全方面存在的隐患； 3、负责对固定资产的采购与管理工作； 4、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅； 5、负责公司合同章及公章的管理； 6、负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度； 7、负责食堂的管理工作。 （七）负责对公司耗材、办公用品等物资统筹管理，有效降低公司费用 1、负责对公司耗材、办公用品等物资统筹管理，组织采购、发放、库存管理等工作安排； 2、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。 （八）部门内部管理工作 1、制订、修订综合管理部的工作程序和工作制度，并监控实施； 2、负责综合管理部的队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训； 3、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行； 4、负责控制部门预算，降低部门管理费用。 四、主要权限 建议权 对公司管理制度调整的建议权； 对制定公司规章制度统筹的建议权； 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权； 核实权 对职工的投诉有核实权； 对处罚有歧义的事件有核实权； 监督检查权 对公司员工出勤的监督检查权； 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督检查权； 对所属下级的工作的监督检查权； 审核权 对公司编制内招聘有审核权； 对员工考核数据和事项审核权； 对本部门费用支出的审核权； 对本部门人员签订的合同有审核权； 对各部门申请使用印鉴的材料有审核权； 对公司各部门的加班有审核权； 审批