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初步人选改进和完善企业经营管理具体方案
浅析总公司物业管理存在问题及改革建议
(综合服务分公司 xxx同志)
前言:
企业的物业管理,很大一部分工作是企业后勤管理是国有企业管理重组成,其管理效率对于国有企业管理质量的提升有着直接的影响,因此想要不断的提升国有企业的竞争力,促进国有企业的持续发展,推进后勤改革物业管理是一条必经之路。
公司物业管理改革的规划意见
以上几个看似简单的问题,就像“几座大山”,严重阻碍了我们企业物业管理的市场化、规范化进程,要解决这些问题,是一个比较复杂的系统工程,我设想,问题的较好解决大致需要经过三个时期,即准备期、过渡期和发展期。下面就三个时期工作,做出粗浅的规划。
一、准备期:
1、编造总公司物业的“鱼鳞图册”。明洪武十四年,开始编造完整、紧密的土地登记簿册在相当程度上摸清了地权。A)房屋建筑是百年大计,随着房龄的增加,维修费用越来越大。维修资金短缺对于我们企业物业管理来说,表现得尤其明显。因此需要争取政府支持,研究制定既符合市场规律,又满足我们企业现状的房屋维修、开发资金的筹集和管理使用办法,通过集资、改造、开发等手段早日完成老旧物业的逐步改造。B)加强与水、电等供应部门的关系,争取完成老旧片区的“一户一表”改造,由这些部门对水电用户进行直接管理。或由水电等部门委托我们的物业管理公司管理,明确授权范围,支付代理费用,以摆脱水、电费亏空包袱。C)加强与社区街道的联系,利用街道和社区的人力、财力资源,分工协作加强所属物业的卫生、治安的日常管理。
3、制定完善企业物业管理制度。无规矩不成方圆,为了规范企业物业的使用,提高国有资产使用效益和透明度,维护国有资产保值增值,总公司可根据《中华人民共和国企业国有资产法》等法律法规的相关规定,制定物业管理办法,对监督检查,物业管理等做明确规定,确保我司物业健康有序开展。
物业管理单位应该逐渐实现自负盈亏,这就要求物业管理的收费应该进一步规范化。国家发展改革委、建设部制定的《物业服务收费管理办法》第二条规定“物业服务收费,是指物业管理企业按照物业服务合同的约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,向业主所收取的费用。”我们企业应该根据国家物业管理的法律规定,结合本企业的特点,划定物业管理的内容,制作出完善合法的物业服务合同,对总公司物业资源使用、管理服务进行“明码标价”。
4、对各基层单位的物业使用进行审核。可采取生产办公用房按照当地同一地段市场价格标准计算物业使用、管理费用的方式,计入生产经营成本,以此提高各基层单位节约用房用地的自觉性,挖掘物业使用潜力,腾出更多物业空间用于再次开发。
5、组建物业队伍,开展综合经营服务。从企业需求出发,充分利用现有物业、人员资源条件,发挥人才特长和地域优势,由物业公司组建保洁、绿化、水电维修、房屋修缮等班组,发挥人才特长开展有偿服务。另外逐步尝试对外开展经营服务,拓宽经营范围,丰富服务内容,如:承接简单的物业改造工程。
过渡期可以选择相对集中的驻泉单位为试点,由物业公司统一负责物业的日常维护开发管理,走专业化道路,分流富余人员减轻基层单位负担,探索、积累管理经验。
三、发展期
1、改革用人机制,努力提升职工队伍素质。为使物业管理企业尽快走向社会,适应市场,就必须加快培训人员步伐。通过对从业职工进行专业化系统培训,来提高他们的专业水平和服务意识;改革用人机制,优胜劣汰,引进一些知识型、创新型管理人才,采取多种形式、多种渠道培养人才,挽留人才,造就更优秀的管理队伍,全面提高职工素质,增强企业竞争能力。只有这样才能更有效地,规范化地组织、协调和指挥公司工作。才能使公司物业管理工作逐步走向专业化。
3、建立物业管理信息系统,实现智能化管理。随着物业管理公司的扩大,传统的管理模式已不能适应时代的要求,必须建立以科学技术、网络技术为基础的物业管理信息系统,逐步实行智能化管理。建立物业管理信息系统,可以改变以前单纯依靠手工操作的管理模式,在收费、设备控制、排班机制等岗位运用计算机辅助物业管理技术,可以帮助管理者将分散、孤立的各类物业信息整合纳入到统一网络物业信息平台,实现企业动态资源的过程控制,提升管理水平,达到高效、及时、规范、有序的效果。通过多种信息化手段加强与客户的沟通,提高客户对物业服务的了解和认可,从而提高客户的满意度。
4、完成内部管理到外部盈利转变,成为真正意义上的市场主体。转变思想,提高服务质量。物业管理的根本是服务。长期以来,由于国有企业的体制和机制问题,造成许多职工对企业的依赖,优越感强,服务意识淡薄,因此,新的物业管理公司要加强管理,正确引导职工树立服务意识,教育职工认清改革形势,了解物业管理的发展方向,增强危机感、紧迫感和责任感。坚持服务创新,提高服务质量。在做
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