采购需求与计划管理.pptVIP

一、采购计划的编制流程 　　3.编制采购计划 　　物资采购计划都是由下而上地逐级进行 编制，各级物资申请单位可按生产、基建、 市场需要等不同情况，提出计划期需用量， 编制出物资申请计划，并按规定时间，要求 逐级汇总上报。 二、采购计划的编制 　　采购计划应达到下列目的： 　　1.预估商品/物料采购需用的数量与时间，防止 供应中断，影响产销活动。 　　2.避免采购商品/物料储存过多，积压资金，占 用堆积的空间。 　　3.使采购部门事先准备，选择有利时机购入商 品和物料。 　　4.确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采 购商品和物料的成本。　 二、采购计划的编制 　　采购计划表如表2-3所示。 表2-3 采购计划 项目名称： 采购申请单位： 负责人： 序 号 拟购 时间 物品名称 物品规格 主要功能 数 量 金额 验收地点 申请人 三、采购计划的审批与执行 　　（一）审批 　　采购计划的审批，是指企业内主管物资采购的部门对采购计划的审查和批准。 　　物资采购是由下而上进行的，在编制过程中，虽然做了不少的工作，一般比较符合实际，但也可能还会存在一些问题，所以要进行审批。 三、采购计划的审批与执行 　　审查的内容主要有（见图2-8）。 图2-8 采购计划审查的主要内容 二、供应链下的采购管理 　　 （二）执行 　　计划的制订是为了组织执行，而执行又是 检验计划正确与否的过程。具体要做好以下工 作： 　　组织物资的订货与采购 　　慎重选择合适的供货单位，大力推行招标 订货 　　加强订货合同管理 阅读与思考 　　逢至年末，各地财政预算单位总免不了 清空账户，变着花样突击花钱的情况时有发 生，仿佛“饿汉不存过夜粮”。对此，今年山 东省烟台市开发区政府采购办联合有关部 门，及早制定积极防范措施，严刹此股“歪 风”…… 　　大额支出项目，采购办还要实地参加验收。 阅读与思考 1.简述采购申请的功能？ 2.简述采购申请中应注意的事项？ 3.通过采购需要量的确定应达到什么目的？ 4.采购计划的审批过程中审查的内容主要是什么？ 5.怎样进行采购计划的执行？ 采购需求与计划管理 模块一 采购需求的确定 模块二 ABC分析法 模块三 采购计划编制 　　　　　　 工作责任心； 协同沟通； 办事公道。 掌握采购申请的基本知识； 了解采购申请的程序和采购申请单的相关知识； 掌握如何进行采购需求量的确定； 了解如何进行ABC分析； 掌握采购计划的编制和执行。 能结合实际案例分析企业的采购申请是如何进行的； 能运用所学理论知识分析企业采购计划的合理性。 能力目标 模块一 采购需求的确定 模块二 ABC分析法在采购需求确定上的应用 模块三 采购计划的编制 分项任务 模块一 采购需求的确定 一、采购申请概述 二、采购需求确定 任务提示 　　本分项任务将引领你掌握采购需求分析 方法，以及采购申请流程、单证填写的相关 知识与技能。 关键概念 　　采购申请（又称请购）是指由企业各需求 部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内 所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填 制一定的表格交至采购部门。 　　经济订购批量法（Economic Order Quantity）指为使每次发单之订货成本、储存 成本、购货成本之总和为最低的量，一般而言 较适用于产品结构中阶层较低物料项目的采购 量确定。 　　（一）概念 　　所谓采购申请主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。 一、采购申请概述 　　（二）采购申请单 　　采购申请单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门（列入存量管制之物料）、生产部门或扩建专案小组等所签发的单据。 　　对于不同物资的采购填写的采购申请单有一定的区别。 一、采购申请概述 一、采购申请概述 一、采购申请概述 　 　一般性物料采购申请单比较适用于消耗性的物料采购的申请如表2-1所示。 表2-1 一般性物料采购申请单 采购类别 申请部门 申请人 申请时间 品名及品牌 规格型号 单位数量 计划单价 总价 合计 一、采购申请概述 审 批 意 见 ①部门意见 （部门领导根据实际情况的需要，填写意见） ②采购论证小组意见 部门领导签字： 年 月 日 采购论证小组组长签字： 年 月 日 ③财务部门意见 ④主管领导意见 财务部门领导签字： 年 月 日 主管领导签字： 年 月 日 拟订采购方式：□政府采购 □招标采购 □自主采购 其它 其