WPS中Word制表常规问题解决小技能.docVIP

使用Word经常会遇到一些问题，尤其是Word表格方面。下面和大家分享几点WPS文档制表常见问题及解决。不够请大家继续补充~ 【如何快速插入表】 单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，设定行列后松开，一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列 【垂直对齐小技能】 除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。这样选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”轻松解决小问题！ 【咋样对齐表格中的小数】 非常easy！选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。还可以继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。 【怎样隐藏表格】 常常需要去掉表格边框使整个文档看起来简洁明朗。我们来选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框就ok了～！ 【怎样改变部分单元格的高或宽】 数据有时候有长有短，所以不得不改变部分单元格的高度或者宽度。以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影响。酷炫吧～ 【选定文本的技能】 查询网上资料说利用鼠标在不同位置时的快速选取方法。我这里介绍几个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，单击该单元格；选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格；选取某一区域：按住Shift键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。（１）通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽；（２）按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；（３）按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变；（４）按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。 【 多个单元格同时计算 】 在填充单元格过程中，有时需要对某一组单元格（也可以是相邻，也可以是不相邻）进行相同的计算，比如要同时乘以“3”，如果要是逐个进行计算，肯定是费时费力。此时我们可以在其它的单元格内输入“3”复制，再依次选中要进行计算的单元格（选取非连续的单元格，可以按下Ctrl键再用鼠标依次选中），在选中的单元格中右击鼠标，点击“选择性粘贴”，在随后弹出的“选择性粘贴”窗口中，选择“运算”下的“乘”确定即可。 【处理超长表格的一些技巧】 首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。 【单元格中内容强制换行 】 每当在单元格内输入的文本内容超出单元格的边框时，大多都是选中表格，右击鼠标，点击“设置单元格格式”，在“单元格格式”窗口中，选择“对齐”标签，在下边的“文本控制”中选择“自动换行”。确定，这样单元格中的文本就能自动换行了，之后再按照需要适当调整单元格的宽度就行。如果要是想将单元格中的文本内容，按照自己需要强制换行怎么办？这时可以在要强制换行处，左手按下Alt键的同时，右手按下回车键即可，这样光标（后面的文本内容）就会自动跳到下一行了。 欢迎补充！