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项目管理教程 授课教师:贾杰 第5章 项目成本管理 学习目标 理解项目成本管理的定义及其理念;了解项目成本管理应考虑的因素及工作过程;了解项目资源的分类;掌握编制资源计划的各种工具和方法;理解项目成本的构成以及影响项目成本的因素;能够运用成本估算的工具和方法进行项目成本估算;了解成本预算的步骤;了解项目成本控制的作用;掌握项目成本控制的方法。 第5章 项目成本管理 项目成本管理概述 项目资源计划 项目成本估算 项目成本预算 项目成本控制 5.1项目成本管理概述 项目成本管理的含义 项目成本管理又被称为项目造价、项目费用管理,其目的是在规定的时间内,为保证实现项目的质量目标,对项目实施过程所需要的全部耗费进行合理的确定和有效的控制,确保完成项目的总费用不超过批准的预算所需要的一系列过程。 项目成本管理的工作内容 项目资源计划、项目成本估算 项目成本预算、项目成本控制 5.1项目成本管理概述 5.1项目成本管理概述 项目成本管理的作用 确定和控制项目的成本 考虑项目全生命周期的成本 帮助节约成本和时间 为项目相关利益主体提供成本和效益信息 为项目的资金筹措和财务管理提供帮助 5.2项目资源计划 资源计划 资源计划就是确定什么样的资源(人、设备、材料)以及多少资源将用于项目的每一工作的执行过程之中,因此它必然是与费用估计相对应起来的。 5.2项目资源计划 编制资源计划 通过分析和识别项目的资源需求,确定出项目需要投入的资源种类(包括人力、设备、材料、资金等)、项目资源投入的质量和数量及项目资源投入的时间,从而制定出科学、合理、可行的项目资源供应计划的项目成本管理活动。 5.2项目资源计划 资源计划编制依据 工作分解结构 项目进度计划 历史信息 项目范围说明书 项目资源说明 项目组织的管理政策和原则 5.2项目资源计划 资源计划编制工具 资源计划矩阵:是项目工作分解结构的直接产品,缺陷是无法囊括信息类的资源。 资源数据表:表示的是在项目进展各个阶段的资源使用和安排情况,而不是对项目工作所需资源统计汇总说明。 资源需求甘特图:直观的显示了资源在各个阶段的耗用情况,它比资源数据表更为直观、简洁,缺陷是无法显示资源配置效率方面的信息。 5.2项目资源计划 资源计划矩阵(P190) 5.2项目资源计划 资源数据表(P191) 5.2项目资源计划 5.2项目资源计划 资源计划编制方法 专家判断 资料统计法 资源平衡法 5.2项目资源计划 项目资源计划的结果 资源计划说明书 主要由项目资源计划及补充说明组成,资源计划包括各种资源需求及对各种需求的描述。 注:以上结果主要用各种形式的表格反映 5.2项目资源计划 项目资源说明书编制应遵循的程序 5.2项目资源计划 5.3项目成本估算 项目成本 项目成本是指为实现项目目标所消耗资源的成本费用总和。 包括 项目决策和定义成本 项目设计成本 项目获取成本 项目实施成本 5.3项目成本估算 项目成本的分类 按类型分 直接成本:是指直接分配到项目各个方面中产生的成本,如人工和材料成本。但并不是所有的人工成本都被视为直接成本。 如:直接人工成本=直接人工费率*总工作时间 间接成本:主要包括两个方面,日常开支和销售管理费用。日常开支成本来源于间接材料、器械、税款、修理、折旧以及员工的医疗和退休补助等。销售管理费用则包括广告费、运输费、销售人员费用。间接成本有时可以在直接成本的基础上按照一个固定的比例计算,乘数的范围根据情况不同而不同。 5.3项目成本估算 计算人工成本: 程序员每小时的工资:37.5元 工作时间: 40小时 直接人工费率*总工作时间=直接人工成本 37.5 * 40 = 150元 日常开支乘数:1.35 日常开支乘数包括了医疗、退休补助、设备折旧等 直接人工费率*总工作时间*日常开支乘数=人工总成本 37.5 * 40 * 1.35 = 202.5元 5.3项目成本估算 项目成本的分类 按发生变频率分 经常性成本:是指在项目生命周期中重复发生的费用。大部分人工、材料、物流和销售成本都是经常性成本。 一次性成本:指发生在项目开始或收尾阶段的一次性费用,如市场调查、人员培训等。 5.3项目成本估算 项目成本的分类 按变动机会分 固定成本:不随使用量变化的成本,如租借大型设备的成本。 变动成本:随使用量的变化而增加的成本。如损耗性设备,其成本随着使用程度的不同而变化。 5.3项目成本估算 项目成本分类 按进度分 正常成本:按照计划进度发生在项目工作中的成本。 加速成本:在加快项目进度时所发生的计划外成本。如为了防止项目进度拖延进行“赶工”,涉及到员工加班、雇佣临时员工等成本。
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