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会议活动面面观——策划者-旅游管理 会议活动面面观——策划者 ◎ 本刊记者/张志胜 有人说：“在会议活动中，策划者要的是结果，而执行者要的则是过程。其实，这并不完全。执行者做一件事情的过程可能有一千一万种方式，只要在规定的范围里，执行者就完成了工作。但策划者却不行，因为在会议之先，策划者总会存在或大或小的错估与误判；而在会议之后，在整理总结时，总会有这样或那样的遗憾。虽然这些遗憾策划者会在下一次的策划中去弥补，但天底下没有相同的会议，任你如何用心、任你的执行如何尽责，只要前行，只要欲远，遗憾就依然存在，在会议的主体与客体 观点 View之间，总有难控的遗憾出现。因为，策划本身就是一项抱憾而行的工作。” 这是一位会议策划者的感叹。针对这位会议策划者的感叹，一位业内人士以马云这位非职业会议策划者为例，对会议活动的策划者的逻辑思维提出了一些观点性的建议；相信，这些肯定会给会议策划者以或多或少的启示。 首先，如何给会议活动赋予一种使命感？针对这个问题，这位作者例举了“西湖论剑”。2000年左右，作为市场新宠儿，IT界因为天天有事件、存争吵而特别热闹，而身处其中的马云或许是出于时代使命感，或许是他游戏化思维的促使，总之，他不遗余力促成了此事；并且，作为金庸迷，马云还邀请来了本与此事无干的金庸先生来坐论。西子湖畔，金庸先生与互联网行业的大佬们轻松论道，把本来枯味的事件变的浪漫化，把中国网络江湖化，这是一件何其快意和功德无量的事啊！但想法虽好，要促成此事其实很难。为请金庸先生，马云亲自去香港拜访，并结成了忘年交；后来才有了“一纸信函，大家到会”的能力。其次是邀请王志东、张朝阳和丁磊这当年的三位“网侠”，虽然当时的，阿里巴巴的名声还远不及新浪、搜狐和网易，但凭借金庸的大名，三位还是应约而到；此间，据说王志东要临时取消行程，马云则专程飞到北京盛邀，这才有了“西湖论剑”的一段佳话。 邀请人是一件吃力不讨好的事，需要锲而不舍，迎难而上，更需要使命赋予、参与感同；马云的策划成功，就在于他为会议赋予了一种参与感和使命感。比如金庸先生本身就侠骨柔肠、快意江湖，而“西湖论剑”的立意和金先生对故土的厚爱，自然成为了参加的原因；这种使命感、参与感的设计，估计即便不会自带干粮和路费前来，至少也是不会看重出场费的。 会议活动不仅能创造信任和思想交流，更能创造巨大的商业机会、感受最新的信息舆情；所以，不论是以前、当下还是未来，会议都是精英乐于参加的一种社交活动。而在“把单次会议变成长期会议”方面，从2006年发起“江南会”到2014年创办湖畔大学，如何把这种精英社交活动固定下去，形成长期关系，甚至形成一种制度化的东西，其实马云一直在探索。正如这位作者所言：“会议活动，只有制度化的长期关系才更有生命力，这需要一种价值设计。” 马云不是会议策划者，但却值得专业的会议策划者去学习，学习什么呢？那位作者说：“屌丝精神。在未成功之前，马云即善于抓住与人交流的机会，哪怕是在西湖边遇到老外，他也会跑上去和人家练语，一般人被拒绝最多三次可能就放弃了，但是他被拒绝99次以后还坚持；这种不怕被拒绝的屌丝精神永远值得会议策划人学习。”那位作者还说：“作为会议策划者，一定要学习大胆和人沟通，坚定而自信的传递价值梦想。或许我们没有马云那般赋予事情使命感和长期关系的能力，但是，坚持不懈的努力一样会打动人，而遗憾，也将成为你攀登成功路上的动力。