祥生地产湖州城市公司人事工作内部操作细则.docxVIP

祥生地产湖州城市公司人事工作内部操作补充细则在集团人力资源中心的工作指引下，结合城市公司人事工作实际情况、在集团相关规定的框架内、特就部分工作事项作重点提示或补充说明如下：关于招聘人员简历获得方式需按实际情况、在人员信息表中标注清楚（如**网站、**中介、外部**人推荐、内部**人推荐等），有推荐人的、推荐人必须在评估记录表上填写评语及推荐原因并签字确认；适时统计相关数据，便于对各招聘渠道进行有效的评估，可作为完善或调整招聘工作的重要依据，同时填写《内部人员人才推荐信息登记表》（见附件一）、对于符合条件的及时嘉奖，有利于内部人才推荐机制的有效运行。关于面试审核集团《岗位说明书》中对各岗位的说明与要求，是作为面试评估的核心标准；面试的组织工作由各级综管部门负责（包括联系人员、预约时间、准备资料等）；面试官的组成必须是由用人部门与综管部门分别委派人员一同担任面试官，一般为2人，特殊情况可以适当增加，推荐人不得担任推荐对象的面试官；应聘副经理级（不包含）以下岗位人员面试，由用人部门负责人或负责人指派人员及综管负责人或综管负责人指定人员负责进行；应聘副经理级（包含）以上岗位人员面试，由总经理或分管副总经理主持、用人部门负责人与城市公司综管负责人负责进行；询问与考核：A、用人部门面试官负责专业类询问，综管部门面试官负责通识类询问；B、面试应以应聘人员表述为主，面试官应当把握面试节奏(一般应聘人员的表述时间应占整个面试时间的60%以上)；C、综管面试官在面试过程中需固化三大核心问题：a问应聘者为何选择祥生？b问应聘者的职业规划方向或目标是什么？c问应聘者计划如何达成目标？D、面试官通过询问填写《面试考核评价表》（见附件二）进行打分、作为辅助评估重要依据；6、背调 A、原则上需要对每一位通过过面试（初试）环节的人员都需要进行背调，副经理级（包含）以上的、重要岗位的人员必须要进行背调；B、背调由综管人员负责完成；C、背调程序：a从应聘人员工作简历中至少两家单位作为背调目标（应届生与工作经历较少的除外）；b对方人事部门联系方式的获得应当以电话查询台或网络搜索获得、实在无法取得的，可以请应聘人员提供原单位座机号码；c使用办公室座机拨号、并开门见山说明背调的目的、获得对方HR的信任与配合；d核实的重点在围绕“职业操守”进行，如有任何有违职业操守的记录、招聘录用流程都将立即中止，其次对于在职时间、职务、业务能力、离职原因进行核实；e填写《应聘人员背景调查表》（见附件三）； 7、需参加集团复试、在通过初试评估较为优异的候选人，在推荐至集团前应向城市公司综管部门报备，以便于及时向集团相关条线反馈初试信息，提高人员通过率。三、关于录用与入职1、完成录用审批流程后，必须与用人部门及应聘者本人充分沟通确认到岗时间等信息后，发放录用通知（见附件四），建议以纸质版形式通过快递送达到应聘人员本人，也可以以电子版形式传达到应聘人员本人； 2、录用通知的签发：A、副经理级（不包含）以下人员，由城市公司综管负责人签发；B、副经理级（包含）以上人员，由城市公司总经理签发； 3、应聘者需按照录用通知约定时间办理报到手续，如未能按约定时间到岗、且未提前与综管部门沟通、说明合理理由的，视为应聘者自动放弃，录用通知无效；4、入职事项 A、需采集员工学历、职称、银行卡、指纹等资料信息； B、需签订《劳动合同》、《廉洁自律承诺书》等相关文书； C、需开通OA、NC、知鸟等相关线上工作平台； D、需提供办公需要的场地、设施及用品； E、提供入职相关的培训（在培训环节予以说明）；四、关于转正 1、应当在试用期满前至少提前一周启动转正流程，每月安排二批次进行约谈与述职； 2、待转正员工都需要填写《员工转正审批表》； 3、副经理级（不包含）以下员工转正、需由综管部负责人与用人部门负责人组成约谈评估小组，进行约谈并填写《试用期员工转正约谈/述职评估表》（见附件五）； 4、副经理（包含）以上员工转正、本人需完成试用期述职报告，由分管副总经理、用人部门负责人、城市公司综管负责人共同组成述职评估小组，进行述职并完成《试用期员工转正约谈/述职评估表》（见附件五）；5、相关记录均做为员工转正审批重要依据存档；五、关于晋升 1、晋升由部门推荐，填写《管理干部推荐任用审批表》 2、截止晋升申报之日止、司龄六个月（含）以上；3、有下列关于特殊及重大贡献情形的（符合下列条件之一的）： A、在本职工作岗位上能直接或间接为公司创造利益的； B、为公司发展献计献策得到采纳并取得实效的； C、得到过集团、社会表彰的；4、原则上采取逐级晋升制、不得越级申报晋升；