程序文件编制规定1版SDCL-1QAD-PP-001.docVIP

中国神华煤制油有限公司 中国神华煤制油有限公司 神华集团SHENHUA GROUP 神华集团 SHENHUA GROUP CHINA SHENHUA COAL LIQUEFACTION CORPORATION LTD. 密级: □ 密级: □ 秘密 □ 机密 □ 绝密 文件编号: SDCL-1QAD-PP-001 文件编号: SDCL-1QAD-PP-001 神华煤直接液化项目 神华煤直接液化项目 程序文件编制规定 程序文件编制规定 1 发布使用 何大军 张立杰 段杰 武祥东 崔民利 2005年4月4日 0 发布使用 段杰 武祥东 徐耀武 2004年4月1日 版号 用途描述 编制人 审核人 评审人 审定人 批准人 执行日期 主编部门：质量部 参编人： 目 录 TOC \o 1-1 \h \z HYPERLINK \l _Toc100457272 1 目的 PAGEREF _Toc100457272 \h 1 HYPERLINK \l _Toc100457273 2 适用范围 PAGEREF _Toc100457273 \h 1 HYPERLINK \l _Toc100457274 3 程序文件编号 PAGEREF _Toc100457274 \h 1 HYPERLINK \l _Toc100457275 4 文件修订状态 PAGEREF _Toc100457275 \h 1 HYPERLINK \l _Toc100457276 5 附件、附表和附图 PAGEREF _Toc100457276 \h 1 HYPERLINK \l _Toc100457277 6 文件基本构成格式 PAGEREF _Toc100457277 \h 1 HYPERLINK \l _Toc100457278 7 文件编制要求 PAGEREF _Toc100457278 \h 2 HYPERLINK \l _Toc100457279 8 文件编制统一格式 PAGEREF _Toc100457279 \h 5 HYPERLINK \l _Toc100457280 9 相关文件 PAGEREF _Toc100457280 \h 6 HYPERLINK \l _Toc100457281 10 附图 PAGEREF _Toc100457281 \h 6 TOC \f F \t 样式1 \c 说明: 本文件解释权在质量部； 原《文件编制规定》（SDCL-1QAD-PP-001）第0版自本文件执行之日废止。 目的 为了确定神华煤直接液化项目管理程序文件的编写方法、要求，形成统一的神华煤直接液化项目文件编制基本格式，特制定本规定。 适用范围 本规定要求的程序文件基本格式和编号适用于神华煤直接液化项目管理程序文件的编制，因项目运作而发生的文件编制格式可参照执行。由项目外部合作组织或参建单位提交的项目文件格式可在项目执行期间根据需要设计。 注释：由政府职能部门或集团公司确定的文件格式，应按其要求执行。 程序文件编号 项目程序文件编号由以下层次的代码标识组成： 顺序号代码标识(001~n)SDCL - 1 XXX – PP - XXX 顺序号代码标识(001~n) 管理程序文件代码标识 管理程序文件代码标识 项目职能部门或项目组代码标识 项目职能部门或项目组代码标识 先期工程代码标识 先期工程代码标识 神华煤直接液化项目代码标识 神华煤直接液化项目代码标识 项目部门机构或区域项目组代码详见《项目工作分解结构》（SDCL-1PCD-PP-003）。 文件修订状态 项目管理程序文件更新采取升版方式，版号标识应按阿拉伯数字0、1、2…排序规律更替。 注释：为保持可追溯性,活动和产品记录不允许升版。 附件、附表和附图 过程表述要求形成活动记录的应用文本格式（如：范文、表、图）可作为“附件”、“附表”和“附图”，附于文件之后。 附件、附表和附图应用文本格式附在文件正文之后时，随文件的批准同时生效。其编号标识定义如下： 顺序号标识(1~n,唯一文件可缺省)原文件号-J(附件)/B(附表)/T(附图) X 顺序号标识(1~n,唯一文件可缺省) 文件基本构成格式 文件封面 文件封面基本由公司全称、标识、项目名称、文件编号、文件命题、文件密级、文件版号、执行日期、签署等多项内容组成。参见附图“项目程序文件封面格式”（SDCL-1QAD-PP-001-T1）。 文件签署页 当成果文件涉及签署部门或人员较多时，可单独设置签署页。 文件目录页 当文件内容较多时，可单独设置文件目录页。文件目录页的内容包括章（最多到节）的序号、标题以及所在页码，标题与页码之间用符号“………”连接。参见附图“项目程序文件目录页格式”（SDCL-1QAD-PP-00