第二章 秘书系统及组织形态.pptVIP

* * * * 第二章 秘书系统及其组织形态 一、秘书系统的概念： 秘书系统是一个由秘书活动诸要素组成的、要素之间相互作用并与外部环境发生联系的综合体系。 二、秘书系统的基本要素： 组成秘书系统的基本要素有三项： 一是主体要素： 即从事秘书活动的秘书人员，在秘书系统诸要素中，主体要素起着主导性和决定性的作用; 二是手段要素： 即秘书活动的方法、技术、程序和以物化工具为主的物质手段，是主体要素与对象要素之间的中介要素； 三是对象要素： 即秘书主体通过一定的手段所作用的信息和事务。 秘书活动的对象分为根本对象和直接对象。根本对象是指领导者，直接对象是指信息和事务。 三、秘书机构的含义、 秘书人员与秘书机构的称谓： 1、秘书机构的含义： 具体说，是指根据领导系统的工作需要设计的、具有共同的目的和明确的工作规范、既分工又协调的秘书群体。 简单地说就是指秘书部门。 2、秘书人员的称谓： 有以下五种称谓： 秘书：以官方文件的形式确定下来的职业称谓，因此具有法定性的特点。 文书： 教材上说，目前这种称谓已经不多见了，实际上，在具体工作实践上，这种称谓还是比较多见的，尤其在机关和事业单位。 文员： 是对职位较低的秘书人员的称谓。 助理： 现在比较常见的称谓，也可以指 地位较高的秘书。 高校毕业生新去向： 参与科研项目当科研助理 北京交通大学2009届本科毕业生严娜（左一）和王一桂（左二），是该校国家重点实验室的科研助理。 高校毕业生新去向： 参与科研项目当科研助理 截至2009年底，全国高校已落实科研助理岗位4017个，其中博士占18%，硕士占41%，本科生占37%，专科生占4%；应届生占83%，往届生占17%。科研助理在促进高校毕业生就业方面发挥了积极作用。