员工离职流程及表格.docxVIP

员工离职手续办理流程 离职申请 正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》。 试用期员工需提前3天申请。 公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。 离职形式 员工本人主动离职、公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》。 旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其领导填写。 离职审批 员工提出离职后，领导审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案。 其领导将《员工离职申请单》上交经理审核，待经理签字确认后，该申请单正式生效。 离职办理 员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。 离职流程主要包括以下内容： 部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应该部门经理监督下办理交接。 B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期，持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件，到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤，填写《员工离职结算表》，由经办人及人力资源部负责人签名确认。 D.离职员工在《离职员工结算表》上，对离职结算内容签名确认。 E.如员工有需要，为其开具《离职证明》。 离职结算 离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结算所有薪资。 辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部同意造册发放。 离职归档 人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》，以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。 员工离职申请单 填表日期： 姓 名 性 别 公司任职工龄 部 门 职 务 上班截止日期 离职类别 □辞职 □辞退 □除名 □自动离职 □合同到期 □其它 离职需知会 相关部门 □ 人力资源部 □财务部 □总经理办公室 □其它部门 申请离职日期 核准离职日期 离职原因 签名： 部 门 审 批 部门主管意见： 签名： 部门经理意见： 签名： 人力资源部约谈审批 总经理批复 签名： 签名： 备 注 本表依人事管理审批权限逐级核准。 基层人员：各部门经理 →人事经理 中层人员：各部门经理 →部门总监→人力资源总监→总经理 高层人员：人力资源总监→总经理→董事长 员工离职交接表 姓 名 部 门 职 务 职 务 性 别 籍 贯 入职日期 离职日期 联系电话 序号 承办 部门 办 理 事 项 内 容 办理状况 承办员签章 一 直 属 部 门 1、工作事物交接。 已□未□ 2、个人保管使用工具交接。 已□未□ 3、交还相关重要文件与资料。 4、离职人员计算机系统作业。 5、移交员工离职申请表。 已□未□ 已□未□ 已□未□ 二 财 务 部 门 1、公司个人借款归还。 已□未□ 2、应收帐款催收。 已□未□ 3、同事借款代还。 已□未□ 4、应付帐款处理。 已□未□ 5、薪资结清。 已□未□ 三 人 事 部 门 1、办公室钥匙归还。 已□未□ 2、收回聘用合同、保密协议 已□未□ 3、是否申请离职证明。 已□未□ 4、财务借支及毁损公物之调查。 已□未□ 5、薪资扣款计算。 已□未□ 6、住宿办理退舍。 已□未□ 四 综 合 部 门 1、公司物品归还。 已□未□ 2、车辆钥匙及相关证件归还。 已□未□ 3、借用公司器材归还。 已□未□ 4、交还领用办公用品。 已□未□ 5、计算机及相关使用设备缴还。 已□未□ 6、其它。 已□未□ 五 备注 : 部门经理 财务经理 人事经理 离职申请人 员工离职结算单