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盘点流程及说明
盘点首先有一个软件上的现存数量:账面数量,实际盘点和它去比较,多了就是盘盈,少了就是盘亏。
但软件上的数量时不断变化的,销售就会减少,其他仓库或门店调拨给自己门店就会增加,因此需要固定某个时间点的数量;相应的实盘数量也是这一时间点的数量。
但盘点期间实际销售和调拨又在进行,因此要把这一时点之后的增减变化去除,即只考虑增加变化前的数量。因此,盘点流程如下:
1、建立盘点单——“锁盘”,固定要盘点门店或仓库的某一时点账面数量。如8月31日晚20:00的账面数量,实际盘点的数量也是这一时点的数量。后续的销售或调入商品数量影响应消除。
2、门店盘点期间可做正常销售,受锁盘影响,账面数量没有变化(实际销售未出库)。
3、分区域盘点,相同商品尽量累加到一起。尽量不出现:(1)同一商品在不同处陈列的现象:(2)同一商品录入两次的现象。
(目前系统会把2个区域的同一商品自动累加,不提示重复)
4、消除盘点时间点后进出库变化。商品如在销售前盘点,时间点数量未发生变化,不用做标记,直接填写实盘数量即可。
如盘点到某区域之前,这一商品进行了销售,在销售时,可在商品前贴一口水签,根据卖的数量用“正”的笔画表示卖的数量;盘点到这个商品时,用现存的数量加上卖的数量,就是8月31日晚20:00的数量;如盘点之后又有销售,对实盘数量没有影响,也不用再做标记。
5、录入或导入盘点数量后,追加账面不为零数量,一般会在后2页,即有些商品账面有数量,但实际无库存,属于盘亏。需要进行核对是否确实为0,更改为实际数量。建议录一部分商品就保存一下,方便查看有无重复,并及时进行调整、保存。
同一仓库,盘点单只能建一张(即只有一个盘点单据编号),不然容易造成重复,无法保存。
6、盘点期间如发生调拨,盘点数量应为调拨到门店前的数量,调拨数量不能加减到本店库存。
7、录入和追加完成、核对后,立即上报总部,请总部进行审核、解锁。审核、解锁的同时就会:更改8月31日晚20:00的账面数量为实盘数量;同时这一时点之后的销售、调拨数据可以进行审核,库存量相应变化。
8、总部审核盘点单后,立即审核由盘点单生成的其他出库单、其他入库单。并及时审核之后发生的调拨单、销售单、进货单等相应单据,以便反映实时库存变化。
盘点前确保所有单据审核过账。
锁盘时间点(盘点前、后 卖的商品)
口水贴
追加账面不为0的商品
( 价格为0,重新计价)
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