行政负责单位直接工作.docVIP

行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用?行政人事主要职责：?1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；?2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；?3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；?4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；?5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；?6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；?7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；?8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；?9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；?10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；?11．严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；?12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；?13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；?14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；?15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；?16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。 所在部门：行政人事部 职务：行政助理 入职后需要了解的内容： 1.企业各部门的划分情况及各自的职能，产品生产的流程。 2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人，了解其职责。 3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理) ESP.做好各项工作的前提： 了解公司目前的相关制度，与各项管理内容相关的表格、资料有哪些；相关的数据要及时更新，及时发布各类通知、通告、文件等。 主要内容： （1）食堂：按照相应的规定和管理制度，进行检查，监督。 （2）宿舍：检查，评比；按月抄查水、电表，统计费用。 （3）保安（门卫）：监督保安的巡查情况，查看巡查记录。 （4）车辆使用：了解申请用车的流程。 （5）资料档案：打印、复印、整理、存档，明确各部门应管理和保存哪些档案。 （6）会议：周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知，把会议纪要上传至公司局域网等内容。 （7）公司物品的管理：了解相应的规章制度。 （8）保险的购买：了解当前购买的保险的相关情况，包括购买了哪家保险公司的哪些险种，有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。 （9）宣传公司企业文化：包括公司内部宣传栏的设置、改进，以及对外宣传网站内容上的更新等。 4.与人力资源管理相关的内容 （1）员工人事档案 （2）了解公司各部门人员配备情况，若有空缺职位，及时制定相应的招聘计划，发布招聘信息。 （3）了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质，以便对应聘者进行初步面试。 （4）考勤情况的汇总：相关信息做到及时通报本人。 （5）员工考核、岗位异动、离职等手续的办理：相关表格（考核表、岗位异动申请表、离职申请表等）——部门经理——总经理 （6）培训的流程 5.需要注意的其他内容 （1）熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。 （2）打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。 （3）行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈，并处理内、外部投诉，要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。