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浅析营业网点柜面劳动组合的优化
摘要:近年来,随着中国农业银行员工人数的增加和自 助设备的投放的加快,网点排队现象有所缓解,但伴随业务 复杂性和多样性、网点人员配备不合理等情况使得银行排队 现象依然是客户反映强烈的问题。本文从柜面角度思考,通 过对中国农业银行乐山直属支行14个基层网点业务量及柜 面人员数量进行了调研与分析,旨在探索出一条优化营业机 构柜面劳动组合、提升柜面业务处理效率、客户服务质量和 风险防控水平之路。
关键词:营业网点柜面业务量劳动组合
一、柜面业务现状
□ (一)客户办理业务排队现象严重 □ 长期以来,办业务难,排队等候时间长一直是困扰银 行的难题,不少客户投诉都是由于客户等候时间长而引起 的,更有调查发现,不少时候客户为取一笔存款需要等待的 时间长达一个小时。从直属支行来看,排队现象呈现以下几 个特点: □ 第一、排队现象比股份制银行以及地方中小银行客户 排队现象明显。
□ 第二、从时间上看,网点中午休息时间的业务量明显 要高于其他时段,而生活区网点周末业务较多。
□ 第四、排队客户群体性较强。其一是排队客户办理的 业务集中在一些代理业务;其二是坚持在银行排队存取款的 以老年人居多;其三是排队客户普遍对网上银行、电话银行、 自主设备等现代交易方式不习惯、不放心、不会操作。排队 状况的分布以月为周期大体呈现出“月初平稳、月中激增、 月末回落”的波动特征。
(二)柜台人员综合利用率不高
2、对外营业机构柜台及人员统计表(如表2)
二、问题描述与分析
从以上数据来看,排队现象严重,但柜面资源却存在
未充分利用的现象。产生矛盾的原因何在呢?那么,实际劳 动组合仅仅依靠业务量数据就能够准确覆盖网点的日常业 务经营吗?能够维系业务的正常开展吗?有没有兼顾的柜 员组合方法?
为此,调研组采取了现场调研的方式,通过与网点负 责人、运营主管、大堂经理及部分柜员面对面交流沟通,从 柜面业务量、网点忙闲时间段、人员年龄结构、人员组合情 况以及网点区位发展等多方面进行探讨,在测算的统计数据 基础上初步确定网点的劳动组合。
从调研中,我们了解到,不同网点有不同的实际情况, 光靠一个统计数据是远远不能覆盖网点的具体运行的。网点 的具体情况主要包括存在如下问题。
(一)代班运营主管业务量不饱和
设立了运营副主管的网点,运营主管和副主管的休息 日采取互相替代方式;没有设立运营副主管的网点,由一名 柜员代替运营主管休息日履行工作职责,简称代班运营主 管。以一周七天为例,该名柜员自己休息2天,履行代班运 营主管职责2天,柜员身份有效工作日每周只有3天。而目 前网点柜台上一般用的是“三包二”或者是“四包三”劳动 组合方式,在人员不休假的情况下用固定组合方式就能正常 运作。代理运营主管只能是个弹性柜员,根据组合情况参与 运转,甚至个别网点代理运营主管不再临柜,只是辅助主任 或者主管做做日常后台工作,客观上造成了代班运营主管业 务量不饱和现象或者运营不科学问题。
(二)人员结构性矛盾
从我行营业网点来看,柜员平均年龄不高,但存在两 头多、中间少”的局面,人员结构性矛盾问题较为突出,主 要表现在:一是人员年龄结构不合理,88名柜员中,平均年 龄35岁,30岁以下柜员42人,占比%; 45岁以上柜员26人, 占比%。‘两头大”造成的现状就是老员工主动接受新知识 意愿较低,习惯于按部就班,工作效率不高,而新员工虽然 日常工作效率高,接受新知识程度高,但对操作风险点以及 由经验累积的敏感度不够。二是柜员分工细化造成的业务技 能单一性,有能力做而不会做;三是因人员流动(借调、借 用)、病假、年休假、怀孕(二胎问题开始显现)等原因造 成的阶段性、临时性紧缺,达不到实际的可用人数88人。 四是现行农行人力资源管理缺乏对年龄大的员工一个主动 分流的办法。作为中心城区的网点,柜员劳动强度很大,50 岁以上仍然临柜,于经营管理于员工个人都很吃力。这部分 员工如何安置?对网点对支行而言,都是难题。
(三)网点忙闲不均
主要原因有二:一是社保客户集中支取问题。我行地 处中心城区,在社保发放工资后一周左右,各网点除了要应 对支行36437户社保客户,还要应对在中心城区养老的全市 社保近10万户客户,造成网点的集中拥堵。二是一些网点 布局在商业中心,业务量自然大,而一些网点为了战略部署, 安置在未来几年发展有前景的地方,当前业务量较小。而且 个别网点由于历史原因,未能及时跟上城市发展,布局不尽 合理,也造成网点间业务量差距较大。三是大假、大节前忙, 年初年末忙,年中相对清闲。因此,网点忙闲不均、旺淡季 不均的问题给网点如何开柜及如何合理安排劳动组合带来 了较大难度。
(四)柜员业务分工不明确
目前柜员种类分工一般是高柜、柜、低柜三种,柜员 采取“三包二”方式,即三个柜员
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