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中华讲师网-申文明:有效沟通技巧经典教程.ppt
有效沟通技巧; 二、沟通的意义;三、沟通的含义;一个简单的沟通模式
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说出的话
;;对自己的感受、所想要的和不喜欢的就诚实表达、开放分享
平静而快乐,心理生理都健康。高自我价值,有能力,能欣赏别人的独特性。;六、有效回应三部曲;自然赋予人类一张嘴,两只耳朵,也就是让我们多听少说。 ——苏格拉底;听语气。 (“我并没有说他偷了客人的手机”)
看体语。(眼球,瞳孔,手势)
悟心语。( “太没意义”的分享者。晾葡萄的男女)
倾听的体态(身体略前倾,缩减距离,目光接触。真心的感兴趣)
适时给与肯定。(对,说得好,太好了,跟我想到一块了)
表现出专业的素养。(不要随意摆弄书写笔,鼠标,接听手机,抖腿);多倾听。
心态积极,把自己放低一点。
了解本部门和其他部门的特点、运作情况。
必须清楚你的同事和其他部门的同事对自己的期待。明白自己怎样配合才能让他们满意。“怎么这么巧,都干到我心里去了。”
多和同事开展一些增进感情的活动。
不要在高一级的管理者面前对同级做不好的评价。
经常盘点自己的资源。看看自己能为别人提供多少价值。
职场人际,亲疏得当。;领导交代的事情一定要立即受理,即使不能马上有结果,也要及时汇报进展,让领导知道事情在进展中。这样,需要他支持时,也好出手相助。
反映问题时,提出多个解决方案供其选择。
站在上司的角度思考问题,替其排忧解难。
及时提供有效的内外部信息,同时提出自己的建议。
能提供令人信服的依据、信息或统计数据。
如果领导有口头指示,应该写下备忘,按其要求的时间与方式进行反馈。
;给领导的请示得到批示后,应将复印件提交领导或其秘书。
语言通俗易懂、言简意赅。一次不要讲太多事,以免领导记不住或抓不住重点。
领导召集的重要会议,要注意观察领导的表情与肢体语言,发言时应尽量不要念稿,保持与相关领导的视觉沟通,以及时调整发言内容与节奏。
找领导说花钱的事是最难的,所以一定要让领导知道花钱的效果,应该从解决业务或管理角度出发,这样比较容易与领导就投资达成共识。
领导一旦向你诉说工作上的难题,你的回应是:“您放心,我马上处理。”(要行动);领导向你询问你不熟悉的问题,别说不知道,而是说:“让我再了解一下,过一会儿向您汇报。”(要汇报)
专注倾听:身体前倾15-20度;保持适度的眼神接触(20%移开视线);听话时要夸张的点头。
不要做出分心的举动——发短信,看手表,心不在焉的翻看资料,眼神游离。
有效重复:“您的意思是不是…” ,“这件工作的要点包括…”
肢体同步。自然,时间稍滞后,不完全照搬,稍有变化。
背后赞美领导。
虚心接受批评。;肯定。(3点) “我喜欢…”
指出事实。(需要改正的1点) “同时我留意到…”
指出后果。(要避免的后果) “这样做,可能会出现类似的结果…”
提出建议。(引导方向,或干脆给到方法) “我建议…”;课外作业;申文明祝大唐风电的朋友
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