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静海县科级干部管理查询系统 设计方案 编制人：杨安会 第一章 设计目的 设计目的 （略） 技术目标 为静海县科级干部管理设计数据库管理系统，计划达到以下目标 最大限度地实现科级干部管理办公自动化 系统易学易用，充分利用大家熟悉的计算机知识（如EXCEL电子表格）构建数据库， 尽量达到一看就会、免于培训的目的。 在数据变更时，努力达到变更一点，系统联动的效果。如：某科级干部的工作调整了，相应的工作简历、相关报表自动跟随调整。 能按指定项目（如单位、职务、年龄、任职时间等）组合查找，查出符合所有定义项目的人员名单。也可以按单项（如姓名）查找。 能够按指定项目生成打印报表。 以熟悉的EXCEL生成各种报表，便于调整使用。 第二章 系统构成及功能设计 系统架构 整个系统由主界面、数据录入子系统、数据查询子系统、系统设置子系统、数据导入导出子系统、报表生成子系统五部分构成。 图1 主界面对整个系统起到导航作用，操作人员可以根据工作需求选择要进入的子系统。工作界面如图1。 各子系统的功能设计 数据录入子系统完成对现有数据库条目的添加、修改和删除。如图2 定位标志图2 定位标志 1.1输入项功能介绍 “序号跳转定位器”能够实现从数据库的当前序号单条向上、向下跳转，也可以直接跳转到首条或末条数据。 “所属单位”项可以输入或在下拉列表中选择本条的单位名称；“职务项”也可输入或选择（推荐使用选择功能）； 在上述输入项目下端是现有数据库显示区，对数据库的定位查找、修改、删除、添加可以在此区域看到实际的操作结果，对结果的仔细核对可保证输入的正确性。 数据库显示区下端是各子项目的 输入区，由使用者填写各项目内容后确认添加数据项。 1.2按钮功能介绍 “定位查找”按钮是为了单独查找某个数据库成员设置，以便找到目标后进行修改调整。此项在某同志升降职位时非常有效。（定位由数据库显示区内左端的小黑三角显示） “删除”可删除掉当前定位的数据库成员； “修改”是指对当前定位的科级干部成员各项内容的变更； “添加”按钮可以将各输入项中已经填写完毕的数据作为新的记录添加到数据库中，该功能对应某同志新提职为科级干部。 “清空”不是对数据库成员的操作，目的是清空各输入项。 数据查询子系统可在数据库中筛选出符合定义的查询条件的名单，该名单以EXCEL表格的形式呈现给用户，可以直接报送和打印。查询子系统界面如图3 图3 查询子系统由组合查询和单项查询两部分组成。 2.1组合查询可以完成多项目同时定义查询，比如可以查询：30-34岁且同时是正科级、任职时间在两年以内、性别是女的同志。组合方式可以自由选择。 组合查询的查询项目多少是自由的，我们可以只输入一个查询项，也可以输入多个查询项。 查询同时，相关查询项目中的人数信息直接在下端显示出来。 2.2单项查询可以直接找到我们希望查看的人员 无论组合查询还是单项查询，系统同时启动EXCEL电子表格，把符合条件的人员名单呈现出来，使用者可以进行打印或相应处理。 单项查询的两种查法是互斥的，也就是说，选择了按姓名查询就不能再选按序号查询，反之也不可以。 数据导入和导出子系统可以达到各下属单位或不同人员分别录入、上报，组织部统一导入汇总的功能。系统界面如图4 图4 导入导出子系统大大方便了数据的输入，扩展了数据输入的渠道。即可实现下属单位独立输入数据，输入结束后生成上报文件到上级单位导入汇总。又可实现两个以上工作人员同时分工录入数据，最后将数据合并。生成导入报告的目的是以文字的方式打印哪个下属单位已经上报了数据，便于数据库管理员催要数据。 导入导出系统保证了本《静海县科级干部管理查询系统》的即可独立又可综合运行的特色。 报表生成子系统可以让操作人员根据需要有选择地摘选数据库中报表项目，生成格式清晰、简单明了的数据报表。如图5 图5 由于数据库包含的内容广泛，许多项目不一定报表时需要，本子系统可摘出需要的数据项在报表中出现。即可单项选择又可多项同时选择，选择错误时可以取消再选。在右端出现的项目将在报表中出现。 系统设置子系统可以让使用者自己定义数据库包含的项目，基本做到数据库无限制的扩充（可最大包含511各子项）。如图6 图6 5.1基本设置项目说明（略） 5.2高级设置中允许系统管理员重新设置数据库项目的名称，也可扩展数据库项目，比如增加“思想表现”、“考察结果”等项目。 第三章 相关分析 开发时间：待定。 其他暂略