工程信息管理的手段跟措施.doc

工程信息管理的手段和措施 信息是工程建设三大监控目标实现的基础，是监理决策的依据、是各方单位之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。信息管理是工程建设监理中的重要组成部份，是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、管理单位，也涉及到政府各个相关部门，相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的；因此必须建立有效的信息管理组织、程序和方法，及时把握有关项目的相关信息，确保信息资料收集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息，对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。 我公司通过ISO9001质量体系认证工作，从文件体系中就涵盖了信息管理和资料管理，而且对信息资料管理有了明确、规范的管理制度和方法。我公司在大型建设项目建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验，这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联络，保证向业主等部门提交的各种文件形式符合要求，对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满意的回答。 从信息收集上来区分，信息管理将由施工前期信息收集，施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三部分组成。 （一）信息管理的主要任务 （1）及时与业主沟通信息，使业主了解项目进展情况； （2）工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递，报告业主； （3）超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令； （4）定期向业主书面报告（监理月报或周报）项目三大目标的执行情况； （5）建立工程会议制度； （6）督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理，处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息。 （二）信息管理的主要内容 （1）信息收集 a、建设前期要收集信息； b、施工图设计阶段信息收集； c、招投标合同文件及有关资料的收集； d、施工过程中的信息收集； e、工程竣工阶段的信息收集。 （2）监理信息的加工处理 a、根据投资控制信息，对工程设计规模和采取的设备材料进行指示； b、依据质量控制信息，对工程设计质量进行指示； c、依据进度控制信息，对设计进度进行指示。 （3）监理信息的检索和传递 我公司计划在项目监理部设置专职信息管理员，采用计算机进行信息分类，以便快速检索和传递。提高信息的使用效率。 （4）信息的使用 监理信息通过有条件共享，以便更好的进行投资、进度、质量控制以及合同管理。 （5）、监理信息分类 监理信息分类见如下表8-1。 监理信息分类表 表8-1 类 型 内 容 投资控制信息 各种投资估算指标，类似工程造价，物价指数，概（预）算定额，建设项目投资估算，设计概预算，合同价，工程进度款支付单，竣工结算与决算，原材料价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资控制的风险分析等 质量控制信息 国家有关的质量政策及质量标准，项目建设标准，质量目标的分解结果，质量控制工作流程，质量控制工作制度，质量控制的风险分析，质量抽样检查结果等 进度控制信息 工期定额，项目总进度计划，进度目标分解结果，进度控制工作流程，进度控制工作制度，进度控制的风险分析，某段时间的施工进度记录等 合同管理信息 国家有关法律规定，施工合同管理办法，监理合同，设计合同，施工承包合同，工程施工合同条件，合同变更协议，建设工程中标通知书、投标书和招标文件，以及施工过程中形成的合同补充文件 行政事务管理信息 上级主管部门、设计单位、承包单位、业主的来函文件，有关技术资料等 （三）信息管理的主要方法 （1）建立计算机信息动态管理系统进行信息管理 公司根据项目进展的需要，配置足够的计算机及网络传输设备，配置足够的计算机专业人才。项目监理部运用计算机进行文档管理，基本实现信息管理自动化。 我公司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台，使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通，资源共享。 （2）通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理 设置专职资料档案管理人员，负责项目档案资料的收集、编目、分类、整理、归档。资料归档管理按国家档案管理制度执行。 （3）建立文件传递程序、搜集和整理制度进行信息管理 在文件编制、编号、登记、收发制度上，有明确的规定的，力求做到体系化、规范化、标准化。 信息搜集内容应包括必要的录相、摄影、音响等信息资料，重要部分刻盘保存。及时准确地收集、传递、反馈各类工程信息；审核原始工程信息的真实性、可靠性、准确性和完整性。 （4）通过会议制度进行信息管理 注意会议信息的收集，会议纪要按有关规定的要求存