二第四章 文字处理软件Word 2000教材编辑.pptVIP

第四章文字处理软件Word 2000;Office 2000办公自动化套件包括：字处理软件Word 2000、电子表格软件Excel 2000、演示文稿软件PowerPoint 2000、数据库管理软件Access 2000、网页制作软件FrontPage 2000、电子邮件管理软件Outlook 2000等。 Office 2000可运行在Windows 98、Windows 2000、Windows XP和Windows NT等环境中。;1、Word 2000功能;1）安装：Word2000有两种安装模式：典型安装和自定义安装。 2）启动： ①开始/程序/Microsoft word。 ②双击桌面word快捷方式图标。 ③双击某word文档打开word，且打开该文档。 ④ 在开始/运行对话框中输入WINWORD命令。 注：打开某文档，意味着将某文件从外存调入内存，并在当前窗口显示出来。 ;3）退出： ①双击标题栏左上角“控制菜单”按钮。 ②单击标题栏右上角的退出按钮 ?。 ③文件/退出或Alt/F,再打 X。 ④Alt+F4。 注意：退出前，若文档未存盘，则系统提示是否保存。;3、Word 2000窗口界面;控制菜单图标;九大菜单简介—文件菜单;九大菜单简介—编辑菜单;九大菜单简介—视图菜单;九大菜单简介—插入菜单;九大菜单简介—格式菜单;九大菜单简介—工具菜单;九大菜单简介—表格菜单;九大菜单简介—窗口菜单;九大菜单简介—帮助菜单;单击此处可直接打开该窗口;2）打开文档;3）保存文档; Word文件可以设定“自动保存”的时间。步骤：工具/选项/保存。 但要注意，“自动保存”只是突然掉电时才暂时保存的。来电后，当再次打开Word 时，关闭前的文件显示在窗口内。这时首先要单击“常用工具栏”中的“保存”按钮存盘，这样文件才真正保存了，否则文件将丢失。 ;在Word2000中是在文件/另存为/工具/常规选项中或在工具/选项/保存标签中设置打开密码和修改密码。 ;鼠标在文本中区操作时，指针呈现“I”形，文中闪烁的“|”称为插入点。 a)单击图形、选中图形。 b)按住Ctrl，在某句中单击，则选中某句。中文里，“某句”是以句号、问号、感叹号或回车结尾的。 c)指针在行首，变成右向箭头，即在选定栏，单击选中某行（这是选定一行最方便快捷的方法）。 d)在选定栏，拖动选中某区域 （连续的几行）。 e)在选定栏，双击选中某段落（段落以??车为标记）。 f)在选定栏，三击选中全文，或按住Ctrl，单击左键选中全文 。;g)按Ctrl+A，或编辑/全部选定也可以选中全文。 h)单击块首，借助shift单击块尾，选择一大块文字。 i)按住Alt键，拖动，可选取垂直区域。 j)按F8或双击状态栏上的“扩展”，使文档处于扩展方式，则每按一次F8，就会扩展一次文本选择范围，顺序是：单词——句子——段落——全文；减小选择范围按Shift+F8。再双击状态栏上的“扩展”，或按ESC键可以取消扩展方式。; k)按住shift键，使用键盘上的方向键，可选择连续文字。 l)按Home键，光标移到行首；按End键，光标移到行尾。 m)Ctrl+Home 光标移至文档首，Ctrl+End光标移至文档尾。 n)Ctrl+PgUp光标移至上屏首，Ctrl+PgDn光标移至下屏首。 o)Ctrl+↓光标移到下一段落首；Ctrl+↑光标移到当前段落首。 ;6、复制、移动和撤销;2）移动文档;3）删除文档;多窗口操作 文档排版 表格 图文混排 自动图文集 边框与底纹 宏、数学公式和邮件合并;七、多窗口操作;2）同时打开多个文档;八、文档排版;1）样式设置;设置样式的好处：; 模板是文本、图形和格式编排的蓝图，它的类型为 .DOT，而Word文档的类型为 .DOC。 文件/新建 这时系统自动为新文件打开系统默认的模板NORMAL.DOT，用户可也在新建对话框中选择一种模板。 用户也可创建自己的模板或修改系统模板。 ;4）分节符和分页符;5）字体设置;6）段落对齐设置;右缩进(右边):将光标置于段落内,拖动右边的三角形滑块到某处。 ;7）页面设置;从文件/页面设置或标尺上面灰色的刻度，可以调出页面设置对话框。 ;纸型选项卡：选A4，16开，A3（最大）等，以及纸张方向：纵向及横向 。;纸张来源选项卡;版式选项卡：可添加行号，垂直对齐：顶端、居中、两端对齐页眉页脚的奇偶页同与不同等 。;文档网络选项卡中有：可确定每行多少字，正文排列为横排还是竖排，字体、字号、分栏数等。 ;8）打印预览;10）首字下沉;11）分栏排版;12）插入菜单;13）定位、查找和替换;查找：;替换：;14）视图方式;文档结构图;全屏视图;九、表格