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中国传媒大学南广学院行政公文处理办法 第一章 总 则 第一条 为使我院行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文处理效率，根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和教育部、南京市有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本办法。 第二条 行政公文是我院在行使管理职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 第三条 公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作；公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第四条 本办法适用于我院行政部门中的公文处理工作。中国传媒大学南广学院院长办公室是学校行政公文的管理部门，负责指导各系、行政部（处）的公文处理工作。学院各部门负责人主管本部门的公文处理工作，并确定一名秘书负责该工作。 第五条 学院各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守公文处理办法，并加强对本部门公文处理工作的检查和领导。 第二章 公 文 种 类 第六条 学院各部门应当根据其隶属关系、职权范围、发文目的以及公文内容、行文关系等，正确选用公文种类。适用于我院的行政公文种类主要有： (一) 决定:适用于对重大事项或重大活动做出安排；奖惩有关部门及人员；变更或撤消二级单位不适当的决定。 (二) 通告:适用于