举办学术会议需准备些什么.docxVIP

? ? 我办了多年的学术会议，我体会举办学术会议须经历会议准备、进行、结束等过程，它包括学术议题、会议名称、开会时间、开会地点、会议主持者、与会者等基本要素。 ? ? 第一，学术议题。学术会议围绕议题展开 讨论、进行研讨和交流，议题就是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的学术问题。学术议题须具有必要性和重要性，以及明确性和可行性。每次 学术会议的议题应尽可能集中、单一，不宜过多，更不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问 题。凡学术会议召开都应有一定背景，如经济社会发展的客观需要、学科发展的需要，以及某一特定环境发展的需要。学术选题是会议成功召开的基本前提，一个好 的学术选题，不仅要适合当时科学技术发展的实际要求，而且必须对科技工作者产生很大的吸引力。 ? ? 第二，会议名称。正式学术会议须有一个 恰当、确切的名称。俗话说，名不正则言不顺。学术会议的名称要能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范 围、规模等。会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的会议通知，使与会者心中有数，又用于会后的宣传，扩大会议的影响，产生对与会者的凝聚 力。大中型的会议名称须制作成横幅，置于会场中作为会议的标志（会标）；会标须用全称。 ? ? 第三，会议时间。会议时间包括三种含 义：一是，指会议召开的日期，即学术会议召开的具体年、月、日，以及时、分。会议日期的选择要考虑工作安排、与会者出席可能，以及气候、环境等多种因素。 二是，指整个会议所需要的时间、天数，即学术会议需要的天数或小时（分钟）。学术会议应尽可能准确地预计需要时间，在会议通知中写明，便于与会者有计划地 安排。三是，指每次会议的持续时间。每次会议单元时间最好不超过90分钟，如果需要更长时间，应安排中间休息。 ? ? 第四，会议地点。会议地点，也称会址， 是指学术会议召开的具体地点，即国家、城市、会场等。会址选择应考虑多种因素，如，国际性或全国性学术会议要考虑学术氛围、经济、文化等因素；专业性学术 会议应选择富有学术特征的地区或城市。选择会址还须考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。 ? ? 第五，会议主持者。学术会议须有主办单 位，有些大型学术会议除主办单位外，还有承办单位、支持单位、协办单位、赞助单位等，承担不同的会议职责和义务。在学术会议组织过程中，须把会议的具体职 责分解落实每一位参与主持和组织工作的人员身上，为此大型学术会议可设大会主席、副主席、大会学术委员会和大会组委会（或执委会），以及筹备工作机构等。 ? ? 主持者是学术会议中必须有的角色，他们是会议过程中的主持者和引导者，也是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。会 议主持者通常由有学术水平较高、交流经验、组织能力的学术研究者，或是有相当学术地位、威望的学术活动家担任。学术会议主持者分当然主持者和临时主持者。 当然主持者是由其学术职务和地位或组织的章程或规定所决定的，如，学术团体、学术机构、学术会议组织机构中领导人、学术领袖等；临时主持者是从参会者中选 出并承担主持学术会议的学术研究者，如，出席学术会议中有较高学术造诣的代表、小组会议的轮流主持会议的参会代表等。 ? ? 第六，与会代表。与会代表是开好学术会 议的关键，是开好会议的智力资源和人力资源，多数学术会议通过录选会议论文来产生参会的基本代表，而从事与学术会议内容相关研究的专家学者和管理者在没有 论文的情况下，也可邀请参加会议。与会者须与学术会议直接有关，符合会议确定的学科或专业范围，有利于会议的进展或交流效果，具有合适的学术身份和法定的 出席资格。 ? ? ? ? 第七，学术内容。学术会议的学术内容不 仅体现在会议的资料中，而且更主要地反映在与会人员交流、学术界对会议的后反馈中。学术会议中的学术内容，即学术交流的信息数量和质量是衡量学术会议质量 和效果的主要标志。学术会议的学术内容包括两个方面，一是学术会议征集和选录学术论文的数量和质量；二是学术会议进行过程中，与会专家讨论、交流中发表的 信息、新思想、新观点、新方法等数量和质量等。 ? ? 第八，支撑环境。学术会议需要特定的交 流条件和环境，如，会场及设备、技术手段、服务支持等。学术会议需要在会场外、会场内营造适宜会议举办、有利于代表交流的会议情景，如，会标、坐席排列、 音频设备、视频设备、灯光设备、多媒体交流设备、移动话筒等；同时提供与会者参会的各种服务保障，如，住宿、就餐、交通、会议指南、会场饮水等。为此，学 术会议组织者必须筹备相应的会议经费，保障学术会议成功召开。 更多详情，请访问：?或致电：400-690-3131