OA办公自动化系统.pdfVIP

目 录 序言 登陆 审批管理 创建流程 我发起的 审批流程 审批历史 抄送我的 已完成的流程 流程模板管理 审批流程管理 数据管理 人员管理 用户管理 角色管理 科室管理 职务管理 本文档使用 看云 构建 - 2 - 序言 序言 序言 一、概述 现阶段故城县环保局信息化程度较弱 ，所有日常工作基本都是通过纸质来记录 ，这为 信息管理及日常的信息查询、统计带来很大不便。环保局移动办公OA系统可以有效 的提高日常工作效率 ，解决现阶段日常工作中出现的问题 ，实现全局无纸化办公 ；结 合本单位现有信息化情况及工作职责 ，建设适用于环保局的信息化管理系统环保 局移动办公OA系统。全面提升环保局信息化水平 ，提高工作效率 ，实现无纸化办 公 ，更好的为群众服务。 二、办公自动化需求 经过探讨分析 ，我们发现现有环保局需要如下功能 ： 1、公文处理 解决日常办公需求 ，实现无纸化办公 ，以提高工作效率。 2、文档管理 ，能够实现文档一体化。 实现对文件和档案的有效管理 ，实现文档一体化 ，为全体办公人员查阅利用相应的文 件和档案提供方便。 3、界面直观、操作简单 机关全体办公人员 ，办公人员电脑使用水平参差不齐 ，如果办公自动化系统的界面与 纸质办公差异很大 ，充满技术术语 ，操作复杂 ，将会使一些人员产生畏难情绪 ，如果 领导无法掌握 ，办公自动化将无法进行下去。 4、可靠性和安全性要好 由于公文数量大、处理环节多、责任大 ，时效强 ，办公自动化之后 ，所有的公文都在 办公自动化系统中处理 ，这就要求办公系统持续可用 ，系统的任何错误、故障和漏洞 都可能严重影响工作 ，所以系统应具备高度的可靠性和安全性。 本文档使用 看云 构建 - 3 - 序言 5、具有一定的灵活性 办公系统对各个办公要素均应提供自定义功能 ，当管理或业务发生变化时 ，通过简单 的设置调整即可满足需求 ，而非经常需要修改程序代码 ，这样一来就可以避免由于修 改程序代码造成的不可靠。 6、支持手机移动办公 随着移动时代的全面到来 ，随时随地轻松办公已成为党政机关的强烈需求 ，办公系统 应能够支持手机移动办公 ，当领导外出公干时 ，可以利用手机随时访问单位的办公系 统 ，查看和处理的待办工作 ，随时随地处理信息。 三、解决方案 目前我们已经开发完成十分成熟的OA办公自动化管理系统 ，并已经成功在故城县环 保局成功搭建并使用 ： 1、解决了什么问题及作用 该OA办公自动化管理系统不同于一般OA软件的工作审批、工作管理、工作日志等模 块。 它是集手机端+PC端为一体且核心是办公文件、日志、公告、请假、报销、出差审批 等管理系统。 它是运用了先进的移动办公管理理念和管理技术 ，巧妙的将各环节融合成为一个整 体 ，使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。让工作效率变得更方便、更快 捷、更直观化。 该OA办公自动化管理系统可以实现让 “企业”的具体管理落实到每个终端 ，真正达 到管理目的。 因此该OA办公自动化管理系统具有管理办公事务规范化 ，流程化 ，日程化 ，协作高 效化 ，信息共享化 ，管理网络化 ，执行责任化 ，掌控全局化的特点 ，让 “企业”在以 后日常管理上节省了人力和时间。 该OA办公自动化管理系统开发了手机端 ，这让办公变的可移动化 ，随时随地办公。 在公交车上、飞机上、火车上 ，走在大街上 ，都随时随地让你接收 “企业”信息 ，了 本文档使用 看云 构建 - 4 - 序言 解 “企业 ”内动态 ，知道你的同事在做什么 ，紧急的临时通知不会错过 ，批办进度 随时查看。 该OA办公自动化系统Pc端能够更好的为领导提供决策参考和依据。通过Pc端OA智 能办公系统领导层 （管理员 ）可以建立内部的通信、信息发布平台 ，实现工作流程的 自动化及分布式办公。 审批模板 ：在审批模板中可以自定