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档案管理培训 01目 录档案定义点击添加文本02公司档案构成点击添加文本03档案保存方式点击添加文本04档案整理操作实务点击添加文本档案管理是什么01 档案定义定义：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。目的：加强集团档案管理工作，提高档案管理水平，使档案工作更加健康的发展，充分发挥档案资料在企业发展中的作用点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本02公司档案构成声像实物 档案科技档案 公司档案构成文书档案人事档案点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本02 公司档案构成文书档案：1、与其他单位之间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等；2、各种文件材料，如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；点击添加文本点击添加文本科技档案：基建类的技术资料：方案设计图、施工图纸、招标文件、合同；竣工资料、竣工图纸；设备档案包括说明书、合格证、保修卡等点击添加文本点击添加文本02 公司档案构成人事档案：1、员工应聘所登记的所有表格，照片，居民身份证、毕业证及相关职称(资格)证书复印件等2、劳动合同、绩效考核、各类培训记录、奖惩记录、关于人事的晋、降、调通知；员工离职时的各种离职证明等声像实物档案：公司重要业务活动、重要接待、企业文化活动影像；已经制成成品的宣传影像资料；记录公司重大事件过程的影像资料公司集体或个人在各类公务活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等或其它有保存价值的实物点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本档案放在哪03整齐划一便于取阅易于查找保密性一般 档案保存方式开放式横向档案04 档案保存方式标准统一便于存取长期保存保护性好档案盒档案管理干什么03 档案整理操作实务档案的保管和鉴定点击添加文本档案的收集点击添加文本档案的整理点击添加文本点击添加文本03 档案整理操作实务—收集档案的收集：负责根据档案管理规定的要求对凡应归档的文件材料、图纸、照片、影像、证书、奖状、科技开发等材料进行收集、鉴定，做好接收工作点击添加文本点击添加文本迈出坚实的第一步： 做好档案的收集工作点击添加文本点击添加文本03 档案整理操作实务—收集1、负责对所需归档的文件材料和一切不同种类的归档物件，进行分类、排列?按照年度—机构（问题）—保管期限分类（时间特征立卷）特点：可以反映出企业不同时期的工作特点，便于查找企业在不同发展阶段的工作面貌。例如：2009年红头文件 2009年通知通报会议纪要?按照问题—保管期限进行分类（问题特征立卷）特点保持文件之间的历史联系，便于查找例如：董事长荣誉证书复印件 ——同一人物 讲话稿 ——同一性质工作点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本03 档案整理操作实务—收集案卷标题要简明准确，整理好的案卷应确定案卷的保管期限，定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本03 档案整理操作实务—整理2、对归档文件进行统一编号编号规则包括全宗号、机构、年度、保管期限、档案门类代码、卷号 ZHD - JT · 2007 - Y - XZ - 001 卷号 档案门类代码 保管期限 年度 机构 全宗号点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本03 档案整理操作实务—整理保管期限标识：永久：Y定期10年：D10定期30年：D30点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本03 档案整理操作实务—整理3、编目，编制《归档文件目录》《备考表》《全宗目录》（案卷索引）点击添加文本归档文件目录案卷题名：外来文件 年度：2003件号档号文号责任者题名日期页数备注1ZHD-JT·2003-Y-XZ-001洛经贸投【2003】266号洛阳市经济贸易委员会关于XXX的批复2003071522ZHD-JT·2003-Y-XZ-001洛经贸投【2003】267号洛阳市经济贸易委员会关于XXX的批复200307232点击添加文本点击添加文本点击添加文本03 档案整理操作实务—整理备考表注意：填写《归档文件目录》，目录置于卷首。有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在《备考表》内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责，《备考表》置于卷尾。点击添加文本本卷情况说明： 立卷人： 检查人： 立卷时间：点击添加文本点击添加文本点击添加文本同时建立索引03 档案整理操作实务—整理4、负责档案装订、装盒，