创优档案管理基础知识.pptVIP

2. 档案编号 档号（1）YW—亿物 CY—创优 YZ—扬州 101（前1—大类 后1—大类顺序号 01—总的顺序号） 3. 案卷题名：基础资料 4. 保管期限：短期（0-5年）长期（5-15年）永久（15年以上） 5. 密级：一般 机密 绝密 6. 编制日期 7. 检索工具：总帐 卷内文件目录 以示范大厦为主线 一、基础管理 二、房屋管理与维修养护 三、共用设备管理 （一）综合要求 （二）供电系统 （三）弱电系统 （四）消防系统 （五）电梯系统 （六）给排水系统 （七）空调系统 以示范大厦为主线 （八）供暖系统 四、共用设施管理 五、保安及车辆管理 六、环境卫生管理 七、绿化管理 八、精神文明建设 九、管理效益 五、关于文件资料的耐久性的文件 1. 原件 2. 复印件 3. 传真件 4. 圆珠笔 5. 铅笔 6. 签字笔 7. 复写纸