港务部经理助理标准岗位.DOCVIP

PAGE / NUMPAGES 经理助理岗位说明书 岗位名称 经理助理 岗位编号 GWGS-003 直接上级 经理 直接下级 无 岗位等级 岗位定员 1人 制订部门及日期 审核部门及日期 工作概述 港务公司的运营与管理，协助并负责新市场开发，广缆货源及货款回收工作 一、工作职责 工作职责及工作标准 1、协助经理完成公司的吞吐量计划、回款计划、成本核算 2、对公司的方案、策略提出建议 3、协助经理积极与潜在的客户保持沟通联系，寻找合作机会 4、确保与已建立的客户继续保持合作，并定期沟通联系，增强双方的忠诚度、依赖感 5、随时了解市场动态以及同行业市场情况，为公司领导决策提供有价值的全面信息 6、按质量体系文件规定，协助经理履行本部门质量职责 7、定期向上级述职，并提出合理化建议 8、保守公司秘密 9、完成领导交办的其他事宜 二、工作权限 1、业务权限 在领导授权下，对分管的具体业务具有决策、决定权 2、经费审批权限 无 3、督办、监督权限 监督中转计划、回款计划、利润计划的完成情况 4、管理权限 协助公司领导做好部门的日常管理工作　 5、工作自主权限 （1）协助制订年度中转计划、回款计划、利润计划及费用计划 （2）积极与潜在产品客户保持沟通联系，寻找合作机会 （3）随时了解市场动态以及同行业市场状况，为公司领导决策提供有价值的全面信息 三、工作绩效标准 考评项目 目标 权重 核算方式 考核标准 定量部分 收入 杂货收入大于212万元 30% 装卸成本 变动费用291.17万元， 单位变动成本6.21元/吨 5% 吨麦芽管理费用 同比降低 5% 坏账损失 无坏账 15% 工作协调 做好部门间的协调（内部、外部） 10% 兼职工作 无三级及以上事故发生。 10% 破包率≤5‰ 5% 杂货货损率≤1‰ 5% 定性部分 制订分货种装卸定额标准 5% 完成总经理下达的各项临时性工作任务。 10% 绩效权重＝个人绩效30％＋部门绩效30％＋公司绩效40％ 四、工作关系 1、部门内部联系 （1）接触岗位：公司领导 （2）工作关系：直接上级。认真完成领导交办的任务，协助领导做好部门管理工作 （3）接触岗位：港务公司其他员工 （4）直接下级：指导、监督、检查工作 2、公司内部联系 （1）接触岗位：公司领导 （2）工作关系：上下级关系。严格执行公司领导的战略决策，并及时汇报，请示工作 （3）接触岗位：各部门相关人员 （4）做好部门间的沟通、协调、合作工作 3、与组织外部协作关系 （1）接触岗位：客户 （2）做好与客户的沟通、合作工作 五、工作环境 1、工作自然环境 工作环境舒适，有时出差，走访客户，洽谈业务 2、工作安全环境 工作安全度高 3、社会环境 工作地点生活方便，人际关系和谐 4、工作条件 固定和移动电话、电脑 5、工作时间 五天八小时工作制 六、任职资格 1、必备知识 本科以上学历 2、专业知识及相关技能 国际贸易、物流等相关专业，熟练应用办公软件、有一定的英语阅读能力 3、工作技能与综合能力 具有很强的谈判技巧，沟通能力强，领悟力强；良好的敬业精神、团队精神和职业道德操守；具有一定的创新能力、应变能力、分析判断能力、人际交往能力 4、工作经历与经验 5年以上工作经验，熟悉码头工作 5、个性特征 工作主动性强，责任心强、乐观、稳重、诚信、好交友、创新能力强 6、身体素质 身体健康，能承受一定的工作压力，并能适当自我调节 七、岗位培训 1、岗前培训 员工手册培训、安全培训 2、流程培训 部门《管理手册》 3、在岗培训 专业、法律、财务等相关知识培训 4、其他培训 领导力、团队培训 八、岗位发展