第31章：图书资料管理标准.pdf

第三十一章 图书资料管理标准 第一节第一节 图书资料管理的要素图书资料管理的要素 第一节第一节 图书资料管理的要素图书资料管理的要素 一、领导应加强重视 领导的重视是企业图书事业发展的关键，企业的领导集团应认识企业图书 和图书馆的重要意义。企业领导人应派专人分管图书工作，并配备相应机构和 专门人员开展图书工作、及时指出图书工作的方向，解决存在的困难和问题。 二、应保证图书事业的经费 图书馆是个消费性的部门，它不直接生产产品，但如果企业把图书馆看为 累赘，那则是莫大的错误。图书馆是个知识的宝库，它其实也具有生产性，它 生产着具有较高素质的管理人员和员工以及非常有价值的想法，这是企业最需 要和最宝贵东西。因此在经费预算中，应考虑图书事业发展的正常支出，保证 图书馆有专门的经费，做到专款专用。 三、图书馆本身应抓好自身建设 图书馆工作人员的积极性是图书馆为企业提供较好服务的基础。企业图书 工作人员应以自己出色的工作成果，主动争取企业领导的重视和支持。图书馆 工作人员努力工作，为领导决策，科研、生产、经营、管理开展积极的服务活 动，不仅有利于企业经济的发展，也有利于自身的发展。 第二节第二节 图书资料的管理图书资料的管理 第二节第二节 图书资料的管理图书资料的管理 一、图书资料的收集 企业在图书资料的收集中，应当注意以下三个问题： 1.应考虑本企业领导、科研人员和员工的需要 收集文献和采购图书，应强调图书与本企业的相关性，要使之对企业的生 产、管理和科研有实用价值，坚持图书的收集是为企业发展服务的原则。 2.应考虑图书资料收集的系统性和完整性 要有比例、成体系地收集图书，特别应系统、完整地收集重点图书。对有 价值的图书应自始至终地收集，防止重要文献的残缺不全。 3.应考虑图书资料收集的效益性 企业的发展需要大量的资金，而现今市场书价不断上涨，因此强调图书收 集的效益性具有重大的意义。购书应强调图书的质量，使收集的图书具有较高 的利用率和较大的参考价值，在坚持连续收购高质量的图书前提下，注意避免 浪费性乱购图书。 二、图书资料的验收和登记 图书收集之后，要进行验收和登记。验收是为了保证图书的数量和质量， 以及保证书、款的一致性。登记是为了对图书财产进行完整的记录和作为馆藏 财产清点、移交的凭证。图书的验收和登记应做好以下的工作： 1.根据购书的发票、清单，核对所购图书的数量、价格等，如有不符合的 情况，应立即与有关部门和采购负责人联系，以弄清情况，最终达到图书数量、 价格与购求单据一致。 2.对图书的质量进行检查，若有质量不符合要求的，应及时退换。 3.验收完毕要加盖图书馆公章，以表示图书的所有权。 4. 图书验收后要按一定的要求进行登记，从而对图书的书名、著译者、出 版者、价格等有一个清楚的记录。 三、图书资料的编目 图书的编目指用科学的方法编制和组织各种目录，使读者能了解馆藏的图 书和方便图书的借阅。编目工作首先是对图书进行著录，即对图书的名称、出 版者、出版时间等作简要概括，形成款目。然后，将分散的各种款目，按照一 定的方法组织成一个有机的整体，使之成为查找与检索文献的工具。 四、藏书的清点、剔旧和保护 定期或不定期地对馆藏文献进行清点和剔旧，是一项重要工作。它是维护 藏书的完整，保证馆藏质量的一项重要措施。 清点和剔旧工作之前，首先应对馆藏图书进行研究、弄清藏书情况的可靠 性和目录的准确性，了解藏书的利用率和借阅率，并制定切实可行的工作计划， 以保证清点和剔旧工作的顺利完成，清点过程中应做好图书的催还工作，使图 书馆的藏书集中起来，增加清点和剔旧工作的精确性。 1.图书资料剔旧的依据 (1) 内容陈旧，不再具有参考价值的图书，如一些过时了的教科书，或已被 新理论所代替了的科技图书。 (2)与本馆所负任务毫无关系的图书或是复本数量已超过流通需要的图书。 (3)图书本身破烂不堪，无法修复，从而失去了参考价值的图书。 图书管理员在进行剔旧工作时，应征集多方面领导、员工的意见，不可单 从图书馆书架、书库不足的情况出发，盲目剔旧，把一些仍具有参考价值的