办公室部门职责.docVIP

办公室部门职责 1、负责公司各项管理规章及文件的制定与下发，并根据公司领导要求认真贯彻落实。 2、负责公司印章的保管、使用登记；办理营业执照和其他证照的年审和年检、变更与登记、存档保管与借用等。 3、负责各类合同、协议的收发、登记、存档、保管和借阅等管理工作。 4、协助公司领导处理好日常事务，并负责外协的联系及公司日常接待等工作。 5、负责公司报刊杂志的征订、收发工作。 6、负责公司办公设施、设备的管理；以信办公用品的申报、采购、发放及使用的管理，并建立办公设施台账。 7、负责公司卫生工作管理及总经理办公室的卫生清洁，并负现公司办公车辆的管理与调配。 8、负责公司文件、简报的初审；文书立卷、归档、查阅、借阅以及外来文件的处理和归档。 9、负责公司各种会议的会务管理，包括会议的通知、会场布置及会议纪要、记录整理、归档等工作。 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 质量安全办公室职责 1、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针，积极落实质量、环境、职业健康安全目标。 2、根据工程的实际情况制定质量、安全控制目标，在与分公司或项目部签订成本考核责任状的同时，签订质量安全目标责任状。 3、配合公司领导建立健全质量保证体系和安全保证体系，并付诸实施。 4、定期组织有关部门对在建工程进行质量大检查，检查施工记录和工程质量，发现质量问题及时通知有关人员进行处理。遇有质量事故，有权下令停工、返工，如开现场，分析产生的原因，制定整改措施，以达到教育全员职工的目的。 5、定期深入工地现场进行安全检查，检查指导现场安全技术人员工作，掌握安全施工情况，调查研究施工中不安全因素和安全隐患部位，提出整改意见，把事故消灭在萌芽中。 6、建立各工程的质量、安全生产档案，如实记录施工中的质量、安全状况，为该工程的项目考核提供参考资料。 7、定期召开质量安全会议，搞好质量安全工作总结。不断加强全员职工的质量安全意识，提高质量安全工作的管理水平。 8、负责组织对质量安全事故的调查处理，本着“三不放过”的原则，做好各项工作。 9、定期组织质检员、安全员进行培训学习，召开经验交流会，以提高业务素质。 10、完成公司领导交给的其他工作。 工程技术部职责 1、认真贯彻落实国家颁布的建筑行业的法律法规、操作规程规范、技术标准及公司的各项规章制度。 2、贯彻执行ISO9000质量管理体系，严格执行有关《程序文件》，实行规范化管理。 3、负责审批各分公司重要工程的施工组织设计、施工方案、质量安全措施等有关的技术文件。 4、参与编制重要工程的施工组织设计、施工方案、质量安全措施等有关的技术文件，配合经营核算部做好投标工作。 5负责检各工程项目的施工组织设计、施工方案、质量安全措施的落实情况，检查和掌握班组技术交底、资料整理及施工质量等情况，发现问题及时整改。 6、负责处理解决施工中的技术难题，审批和编制质量事故的处理方案。 7、协助分公司，做好工程的资料整理及竣工验收工作。 8、积极做好科技创新和新技术、新材料、新设备的推广工作。 9、负责单位工程的质量、安全等技术资料的审核、收集、保管工作。 10、定期对各工程项目进行质量、安全大检查，定期如开项目部生产会议，及时掌握各工地的工程质量、施工安全、施工进度等情况。 11、配合分公司做好合格分包商、清包队的考核筛选工作。 12、参与测算项目考核指标，负责与公公司、项目部签订项目考核责任书。 13、组织有关科室，定期对分公司、项目部的工程进行成本考核，并将考核结果分析报告、整改意见报总经理。 14、负责挂靠工程项目的管理工作。 15、配合人力资源部搞好公司员工的培训工作。 16、完成公司领导交给的其他工作。 经营核算部部门职责 1、负责投标文件商务标及部分技术标的编制。 2、负责工程内、外结算的审核及管理。 3、对分公司及直属项目日常工作的例行检查。 4、负责承包项目指标的分解及编制工作。 5、负责公司内部的工程款审核工作。 6、负责各分公司、子公司的月报表的收集、分解及统计工作，并及时发送给各有关领导及部室。 7、参与各公司及直属项目工程的合同评审工作。 8、配合有关领导作好成本考核工作。 9、贯彻有关法律、法规及公司管理方针。 10、组织预算员业务培训、资格考试等日常工作。 11、协调配合其它部门及所属各单位的临时性工作。 12、领导交付的其它工作。 人力资源部职责 1、根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划。 2、拟订组织结构改进方案和岗位职责设计方案。 3、负责建立健全公司人力资源管理制度。 4、负责员工的晋升、选调，规划员工的职业生涯，引导员工进行职业生涯的设计。 5、根据公司业务发展需要，拟定招 6、动态调节、平衡公司各部门间人员的合理搭配，监督、指导各分、子公司的人员招聘、录用及选调工作。 7、负责人事档案