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索菲亚家居股份有限公司控股子公司管理办法.pdf

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索菲亚家居股份有限公司控股子公司管理办法 索菲亚家居股份有限公司 控股子公司管理办法 第一章 总则 第一条 为完善索菲亚家居股份有限公司(以下简称 “公司”) 的内部控制,加强对控股子公司的管理,确保控股子公司规范、健康 发展,根据 《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简 称“《上市规则》”)、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》 (以下简称“《内部控制指引》”)等法律法规及《公司章程》的规 定,结合公司的实际情况,制订本办法。 第二条 本办法适用于公司全资控股子公司、持股50%以上控股子 公司,或虽持股50%以下但通过协议或者其他安排能保证公司对其具 有实质控制权的控股子公司。 第三条 公司将依据上市公司规范运作的要求,通过向控股子公 司委派董事、监事和高级管理人员和日常监管两个途径行使股东权 利,并负有对控股子公司指导、监督和相关服务的义务。 第四条 控股子公司应遵循本办法,结合其实际情况制定相应的 经营计划和风险管理制度,以保证本办法的贯彻和执行。控股子公司 同时控股其他公司的,应参照本办法的要求,逐层建立对其下属子公 司的管理控制制度。 第五条 控股子公司应建立重大事项报告制度和审议程序,及时 1 索菲亚家居股份有限公司控股子公司管理办法 向公司分管负责人报告重大业务、重大财务事项以及其他可能对公司 股票及其衍生品种交易价格产生重大影响的信息,并严格按照公司 《公司信息披露管理制度》的规定将重大事项报公司董事会或股东大 会审议。 第二章 控股子公司的治理结构 第六条 控股子公司应依法自主经营、自负盈亏,按《公司法》 及注册地法律法规等相关规定制定其公司章程。 第七条 控股子公司应依法设立董事会、监事会。规模较小不适 合设立董事会或监事会的控股子公司,可只设一名执行董事和一名监 事。 第八条 公司通过委派董事、监事和高级管理人员等办法实现对 控股子公司的治理监控。 公司委派的董事、监事及高级管理人员应由公司董事长提名,由 控股子公司股东会或董事会选举或聘任。被委派担任控股子公司董 事、监事和高级管理人员对公司负责,承担相应的责任,并按公司意 愿充分行使相应的权力。 第九条 控股子公司董事、监事的薪酬由公司确定,控股子公司 总经理及其他高级管理人员的薪酬由控股子公司董事会或执行董事 确定,并报公司董事会备案。 第十条 控股子公司应当加强自律性管理,并自觉接受公司的监 督、管理,对公司董事会、监事会、财务部及审计部提出的质询,应 当如实反映情况和说明原因。 2 索菲亚家居股份有限公司控股子公司管理办法 第三章 控股子公司的经营管理 第十一条 控股子公司必须依法经营,不得违反法律、法规和《公 司章程》的规定。 第十二条 公司根据发展需要,对控股子公司的收入、利润、投 资及筹资等实行年度预算管理。公司于每年10月根据市场及公司自身 情况下达控股子公司下一年度的经营指标,由控股子公司按月编制财 务预算,报公司批准后实施。控股子公司预算执行过程中,如遇外部 市场和公司内部经营环境发生重大变化可能导致预算无法实施的,控 股子公司每季度可提出年度预算的调整申请,经公司审核确认后适当 修改相关预算指标。控股子公司应确保各项预算指标的实施和完成。 第十三条 控股子公司应按照现代企业制度及公司管理制度的要 求,建立健全各项管理制度,明确企业内部各职能部门的职责,并将 管理制度报公司备案。 第十四条 控股子公司原则上不具有独立的对外投资权 (包括但 不限于股权投资、债权投资、不动产投资、金融衍生品投资、委托理 财、委托贷款、风险投资等)、对外投资处置权、重大资产处置权(指 购买新的固定资产、无形资产;新建或装修生产、办公用房等购买或 出售行为)、对外筹资权和对外担保权等权利。如为经营活动需要, 确需增加筹资、对外投资和自身经

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