部门职能说明.docVIP

8 - 北京金蓝盟企业管理顾问集团Beijing jinlanmeng 北京金蓝盟企业管理顾问集团 Beijing jinlanmeng headhunter enterprise Co., Ltd. headhunter enterprise Co., Ltd. 8 - HYPERLINK 规范 标准 专业 高效 管理性文件 XXXXXX公司部门职能标准 文件编号： 发行日期： 管制状态： 版 本： 修订日期 修订记录 修订日期 修订记录 批准 校对 编制 一、行政管理部部门职能 职能概要 对公司的行政、人力资源、后勤工作进行综合管理，不断强化行政管理部门的监管职能，为公司高效运转提供良好的内部环境。 主 要 职 能 （一）行政部分 制度：负责组织公司内行政、人力资源、后勤、安保等各项管理规章制度的拟定、修改和编写工作，监督各制度执行情况； 外联：负责公司年检、营业执照变更等工作；负责公司党政、法律法规事务，对外相关联络及接待工作； 文化：负责企业文化建设和宣贯，公司形象的对外宣传，组织公司相关文娱活动； 文件：负责公司的文印，日常相关资料的管理； 会议：负责公司级会议的组织，会议记录，并监督会议决议的贯彻及实施； 活动：负责协助总经理日常工作及日程安排，负责公司的对外接待工作； 安保：负责公司安全保卫工作。 办公资产：负责公司办公类固定资产的管理与使用检查，负责公司内办公资源（办公室、办公设备、会议室）的安排和调度； 因公交通：制定公司因公用车制度并监督落实，负责公车管理与因公出行的车辆排期，负责公司公务用车的维护、保养； 计划：拟订公司的发展战略与中长期业务规划及年度经营计划 （二）人力资源管理 招聘：负责公司人员招聘工作，根据公司战略要求和公司人力资源现状拟订公司人力资源战略规划，定期制定公司人力资源状况分析报告，提供有效建议 考核：负责公司人事考核、考查工作，规范人才培养、考核考查工作程序，负责做好公司团队建设，提高员工的满意度和忠诚度； 培训：负责公司培训管理工作，拟定培训计划、内容、方法，并组织实施； 薪酬绩效：根据公司运营战略规划，制定有效的薪激励酬机制，并对相关福利进行有效管理；建立和完善公司绩效管理体系，包括原则、方法、流程、制度等，主持完成公司的周期性绩效考评，基于绩效考评结果，提出有关奖惩与晋升/降职/调整岗位的建议 异动：负责公司员工的升迁，离退管理，做好相关后续工作，维护公司形象； 合同：负责公司的合同档案管理工作，保管及定期复查公司的合同档案资料等； 纠纷：处理公司员工的劳务纠纷； 保险：根据相关规定，为员工办理社会保险相关事宜，及员工工伤事故的调查处理； 后勤管理： 安保：安全保卫制度的制定并进行制度贯彻与监管，统筹管理公司安保（安保、消防）工作；负责公司安全生产管理制度的制订、落实、监督、考核； 宿舍：宿舍管理制度的制定和落实，职工宿舍的安排、基础设施的维护和更新、卫生等管理； 食堂：食堂管理制度的制定和落实，负责公司食堂运营，提供用餐员工的日常餐饮服务，制定公司公务用餐标准并监督审核； 环境管理：负责环保设施的管理和相关业务的协调； 6S管理：负责办公区域和非生产区域的6S管理工作，监督及考核； 网络 ： 负责公司ERP建设和管理以及办公网络的维护管理； （四）人员管理 1.参与本部门人员招聘、面试工作； 2.做好本部门人员的工作分配和考核工作； 3.制定和优化本部门各种管理制度，本部门结构、职能职责、工作流程、工作标准； （五）完成领导安排的临时任务 二、技术部部门职能 职能概要 全面负责公司新品的研发管理工作；制定、优化和推行本部门各项管理制度、产品工艺流程的设计及制定质量检验依据；参与生产经营过程技术问题处理、技术培训等；模具的设计和试验等相关工作；参与相关评审工作。 主 要 职 能 （一）业务管理 1.新品开发 立项：收集相关信息，提出申请，提交可行性报告，为相关开发提供方案； 方案：制定详细的新品研发计划，对阶段成果及相关预算进行明确的说明； 实施和试生产：组织实施研发工作，按时提交研发工作报告；制定试生产计划，指导小批量生产；试生产验收，整顿完善技术文件和产品说明书，存档备案； 标准：制定相关标准，提高质量，保持行业一流标准；批量生产技术跟踪指导，并及时修正、调整。 2.改进 改进说明：根据公司内外部情况，提出立项预算申请，