常用的公文格式及用语.pdf

103年度教育部暨部屬機關（構）學校 文書及檔案管理研習班 公文格式與用字用語 前臺南縣政府行政管理室主任 國立嘉義大學教育學系 國家文官學院公文講座 邱忠民 講述 教育部暨大學公文 範例解析 教育部指示公文改進事項 公文寫作常見的缺失 • 未認清公文之行文系統 • 不熟悉各行款製作方法 • 不明瞭各公文結構體系 • 公文用語規範引用錯誤 • 公文書寫數字用法錯誤 • 法律統一用字用語錯誤 • 公文文末簽署用印 錯誤 • 不知曉正副本機關全銜 • 公文使用錯別字 未訂正 寫出好公文的五把鑰匙 一、認清發文機關與受文者之關係（即行文系統） ＊上行文 ＊平行文 ＊下行文 ＊斜行文 二、瞭解公文本文之內容結構（即主旨說明辦法） ＊主旨＝起首語＋本案主要意旨＋ 期望語 ＊說明＝引據＋申述＋ 歸結（三段式論證法） ＊說明＝事實＋原因＋ 結果（因果關係法） 三、嫻熟公文專門用語用字規範 ＊起首語 ＊稱謂語 ＊期望語 ＊引述語 ＊經辦語 ＊論斷語 ＊請示語 ＊准駁語 ＊抄送語 ＊附送語＊結束語 四、遵守法律統一用字、用語及數字使用原則 ＊法律統一用字 ＊法律統一用語 ＊公文書橫式寫數字使用原則＊公文標點符號用法 五、語言簡潔、字少而精，儘量朝向 「簡淺的文言文、濃縮的白話文 」邁進 教育部公文行文系統簡圖 立法院 司法院 上行文 考試院 行政院 監察院 平行文 斜行文 各部會 教育部 縣市政府 下行文 各國立大專院校；本部所屬各單位、三級機關、 機構、行政法人等 教育部國教署 公文行文系統簡圖 立法院 司法院 上行文 考試院 行政院、教育部 監察院 平行文 斜行文 體育署 教育部國教署 縣市政府 下行文 各高級中等學校（不含北高兩市及縣市完全中 學）；本署各組、室 公文行文系統簡圖 立法院 上行文