Microsoft Office Excel 2007训练课程 与他人分享资料课件.pptVIP

精品 课程内容 简介：提供可用数据 课程：在您的SharePoint网站上共享Excel资料 本课程包括一份建议工作清单，以及一组测验问题。 精品 简介：提供可用数据 您的公司是否使用 Microsoft Windows SharePoint? Services 3.0网站或 Office SharePoint Server 2007 网站？ 如果您想要让多位使用者同时更新同一个位置的数据，您可能需要了解如何将Excel资料导出至您的 SharePoint网站。 您将会在本课程中了解如何将数据置于该共享位置。 精品 课程目标 将数据转换为表格，以汇入到您的SharePoint网站。 将 Excel 表格导出到 SharePoint清单。 在 SharePoint列表中编辑数据。 重新整理 Excel 表格以合并来自SharePoint清单的变更。 课程 在您的SharePoint网站上共享Excel资料 精品 精品 在您的SharePoint网站上共享Excel资料 为何要将 Excel资料导出到 SharePoint网站，而不使用电子邮件，或将数据放在某个位置的网络文件夹以便共享？ 您的SharePoint网站是一个网络共享位置，可供具有权限的使用者透过网页浏览器存取数据。 以上图中的SharePoint清单为例，每个员工可以在个别方便的时间新增各自的数据，无须在他人使用清单时等待。 精品 建立表格 如果要将名称清单导出到您的SharePoint网站，请从Excel中准备好要导出的数据，然后开始作业。 要开始进行该作业，请将数据转换为 Excel 表格。 这个动作会新增表格格式设定，变更数据的外观。更重要的是，现在您可以将数据导出到您的 SharePoint网站。 精品 建立表格 要建立表格，请先将光标置于数据上。在[插入] 索引卷标的[表格] 群组中，单击[表格]。 在您按下[确定]后，Excel会在资料列上新增交替底纹。 Excel也会在栏上新增自动筛选箭号。您不需要使用这些箭号进行任何动作；自动筛选箭号只是构成表格的部分元素。 精品 取得您SharePoint网站的网址 将表格导出到您的 SharePoint网站之前，您需要SharePoint网站的网址或 URL。 您需要清楚位于顶端网址列的 URL。您只需要知道“/default.aspx”文字前面的部分，在此范例中为 “http://contoso”。 重要事项：要导出您的表格，您需要在SharePoint 网站上建立清单的权限。 精品 导出表格：第一部分 现在您已经准备好要将表格导出到SharePoint网站上。 在您建立表格时显示的[表格工具设计] 索引卷标上，在 [外部表格数据]群组中… …单击[汇出]… …然后单击 [导出表格至SharePoint清单]。 精品 导出表格：第二部分 「导出表格至SharePoint清单」精灵会启动。 输入或贴上您SharePoint 网站的 URL地址。 为列表输入名称，例如「训练课程简报」。 输入列表功能的简短叙述。 精品 导出表格：第二部分 「导出表格至SharePoint清单」精灵会启动。 决定您稍后是否要以变更的SharePoint清单，来更新Excel中的表格。如果想要这么做，请选取[建立只读联机至新SharePoint清单]复选框。 精品 导出表格：第二部分 「导出表格至SharePoint清单」精灵会启动。 单击对话框中的[下一步]，确认系统可以正确辨识每栏中的数据类型。然后单击 [完成]。Excel会将表格以列表形式自动导出您的 SharePoint网站。 精品 在SharePoint 网站上查看您的新清单 您的清单链接会出现在 [Windows SharePoint Services]对话框中。 您可以单击 [确定]关闭对话框，或单击对话框中的链接，查看您的清单。 列表会以「数据工作表」检视模式，在SharePoint网站上开启，看起来就像一个工作表，每个人不需要开启Excel，就能将自己的信息新增到列表上。 精品 通知他人列表的位置 下一步是让大家知道清单在SharePoint网站上的哪个位置。 有两个方法可以执行此作业。 传送清单的链接。您会在网页浏览器顶端的网址列看到清单的 URL地址。 将清单新增到大部分SharePoint 网站左侧的SharePoint [快速启动]列。 精品 修订 SharePoint清单 任何具备权限的用户，如果以「数据工作表」检视模式开启列表，只要在相关区域中输入文字，即可新增数据。 例如，周海娜可以输入她的简报日期和名称。 精品 更新Excel表格数据 假设现在其他人已新增信息到 SharePoint清单中。 当然，您可