文件和资料管制程序014（工厂类文件）.DOCVIP

XXX电子有限公司 文件发放/更改审批表 DOCUMENT ISSUE/CHANGE APPROVAL SHEET 文件状态 DOC. STATUS 文件和资料管制程序YP-014B0文件名称： 文件和资料管制程序 YP-014 B0 TITLE： 文件编号： REF.： 版本： ISS： 文件更改履历性质及项号（DOCUMENT AMENDMENT HISTORY） 修订 REV. 更改性质及项号 NATURE OF CHANGE AND SECTION NO. 制订人 INITIATOR 生效日期 EFF.DATE 1 2 第一版 第二版 2002/10/05 2003/10/25 审批（制订人应用“（√）”指出此文件的审批单位） APPROVAL（INITATOR TO INDICATE“（√）”ON WHOM POSSESS（ES）APPROVAL AUTHORITY OF THIS DOCUMENT） 审批人 修订（1） 修订（2） 修订（3） 修订（4） 修订（5） 品保部 ( √ ) 制造部 ( √ ) 工程部 ( √ ) 企划部 ( √ ) 行政部 ( √ ) 管理代表 ( √ ) 经理 　 ( √ ) 电 子 有 限 公 司 文件和资料管制程序B0文件名称 文件和资料管制程序 B0 TITLE: 版本-修订 ISS.- REV 文件状态 DOC. STATUS YP-01451 111111 YP-014 5 1 111111 REF: 页数 PAGE: OF 1.0 目的： 规范本公司质量体系文件和资料的编制、审批、标识、发放、更改、保管、回收和作废等过程管制，从而确保质量体系文件和资料得到有效的管制。 适用范围： 本程序适用于公司质量体系内与ISO9001标准有关的所有文件和资料（包括适当范围的外来文件），主要有以下八类： （1）品质手册 （2）程序文件 （3）作业规范（含生产的作业指导书、仪器.设备操作说明、检验规范等） （4）品质记录 （5）品质目标 （6）标准（国家、行业、公司的产品和体系标准） （7）外来品质文件指的是所有由客户提供的产品品质文件,包括但不局限于以下之内容: 客户的产品图样; 客户的制作规范; 客户的电脑辅助设计(CAD)档案(磁带或软盘); 客户的工程变更通知(ECN); 客户标准。 （8）工程资料（组立图.BOM表.作业指导书.包装规范.制程检规.标准工时.裁线卡等） 注：（7）、（8）项依及《工程资料管制程序》进行管理和控制。 相关文件： 工程资料管制程序 记录管制程序 4.0职责： 文件和资料的制作人负责制作、修订本程序 管理代表负责监督其执行，统筹文件和资料的管制方法。 资料中心负责体系管理类受控文件和客供资料和工程资料的发放、保管（正本）、回收和作废、销毁。 注：工程部的资料与ISO9001的运作相冲突时，由管理代表调解，原则以ISO9001为准。 各部门相关人员或文件持有人应妥善保管受控文件，不得在受控文件上涂改，并确保依受控 电 子 有 限 公 司 文件和资料管制程序B0文件名称 文件和资料管制程序 B0 TITLE: 版本-修订 ISS.- REV 文件状态 DOC. STATUS YP-01452 111111 YP-014 5 2 111111 REF: 页数 PAGE: OF 文件实施。 管理代表负责各运作程序间及跨部门间的文件冲突调解，各部门主管负责本部门职责范围内的文件冲突调解。 5.0 程序内容： 5.1品质政策声明： 创亿欣电子厂的品质政策声明,包括写在品质手册中的,必须由经理批准签名，并记生效日期。 5.2 文件和资料的编制： 5.2.1 品质手册和程序文件由管理代表负责确定和组织编写、修订。 5.2.2 品质目标由品保部负责根据需要编写。 作业规范一般由各相关部门主管编写交经理核定。 品质记录由相关部门人员负责填写,部门主管核定。 工程资料由工程部负责制作、编写。 标准、客供资料及输出的技术文件由各相关部门负责接收。 工程人员负责接收外来标准（