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第一章 考勤管理 一、公司实行每周工作5天，平均每周工作不超过四十小时的工时制度。员工要按公司规定的时间准时上下班。工作时间为；上午8；30~12；00，下午13；30~17；00。各部门负责人在“员工考勤统计情况表”（见附表1）上签署核实意见，交行政部总汇。 二、职员请病（伤）假、事假须依所在单位相关规定履行休假审批程序，获得批准并安排好工作后，可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或不迟到于上班时间后5分钟，致电所在部门负责人及人力资源部门，切应于病（伤）假后上班第一天内，向单位提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。职员病（伤）假、事假的新金计算方式详见《人事管理制度》。 三、工伤及工伤医疗期；职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据，工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职员待遇详见《人事管理制度》。 四、员工因公外出在市区内办事须经部门负责人同意。员工到外地出差需填写“出差审批单”（见附表2），经批准后交行政部备案。部门副职及以下员工出差由部门负责人批准。部门正职出差，由分管副总批准，副总或分管领导出差由总经理批准。视为正常出勤。 五、迟到或早退5分钟以上，15分钟以下者，每次扣除薪金20元；15分钟以上，两小时以下者每次扣除薪金50元。 六、矿工及矿工处理 6.1 以下情况，一律视为矿工 1）无故缺勤两小时以上，返回单位上班后1个小时工作内也未补办请假手续或补办手续未获批准的； 2）请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准） 3）以虚假理由请假并获批准不上班的。 矿工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足工作日以0.5个工作以0.5个工作日计。 6.2 对矿工的处理 1）矿工期间劳动报酬不予发放，包括岗位薪金、住房补贴及其他福利待遇； 2 ）每矿工0.5个工作日，自当月起薪金降0.5级，取消当季季度奖，年总奖视情节外轻重予以部门或全部扣减； 3）连续矿工超过5个工作日，或一年内累计超过101个工作日，作严重违纪处理，公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。 七、员工请假须填写“请假单”（见附表3）。并提交行政部初审，行政部初审通过后根据公司规定提交审批权人审批；其中；部门副职及以下员工请假三天内由部门总经理批准，三天以上一周（5个工作日）以内报公司分管副总批准，一周（五个工作日）以上报公司总经理批准，。部门正职请假，三天内由分管副总批准，一周（五个工作日）以上报总经理批准；副总请假由总经理批准。经批准后的请假单须交行政部备案。如有特殊情况，不能事先请假的，应及时用电话向具有请假审批权限的领导请假，并在上班后当日补办请假手续脚行政部备案。 第二章 办文管理 一，收文管理 凡部门和外单位呈报给公司的文件，统一由行政部文秘对签收编号，填写收文处理单由行政部提出拟办意见。 二、送文催办管理 根据行政部提出的拟办意见，呈送公司相关副总或总经理阅批；根据一，领导批示意见，送有关部门或有关人员进行承办处理。承办部门或承办人员提出承办处理意见，再报相关副总或总经理批准后，由承办部门或承办人员处理到位。并将处理结果记录在办理结果拦后交行政部归档。在文件处理过程中，问秘人员要及时催办，以防延误。 三、发文管理 3.1 凡以工地名义上报下发的文件，由各部门主办人员起草，经部门领导审搞后按公文签发审批规则签发，并交行政部秘书统一编号登记和印发，底稿连同正文两份，加盖公章后存档。 3.2 公文签发审批规则；以公司名义上报下发的各类文件制度，原则上由总经理签发，因工作需要总经理可授权分管副总或分管领导签发；以公司名义上报下发的一般通知、工作联系函等，由分管副总或分管领导签发。 第三章 印章管理规定 一、总则 1.1 为维护公司印章的法定性、权威性和效用性，促进制度化、规范化管理，维护本公司利益，特制订本办法。 1.2 行政部负责公司的印章管理工作，包括刻制、发放、回收和销毁印章，监督所有印章的保管和使用，定期检查公司各部门、子公司的用章情况。 二、印章的种类 2.1 公司印章分为重要印章和一般印章，重要印章须遵照本规定，履行审批手续方可使用。 2.2 重要印章包括公司公章、财务专用章、法人代表章及其他经董事会认定为重要的印章。 2.3 一般印章是指重要印章以外的公司内部使用的部门章和便于公司管理而使用的职能章等。 三、印章的刻制 3.1 公司印章的刻制由行政部负责，