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內政部105年度委託會計師稽查合作社
省級、全國級合作社應準備資料明細表
項目
稽查日前備齊(合作社填寫)
實際提供情形(稽查人員填寫)
是
否
不適用
一、一般資料
(一)104、105年度大會手冊(含決算書表)及105年度截至受稽查日前二個月底止之試算表、資產負債表及收支餘絀表。
(二)各項登記資料(含變更登記表、核備函等資料)、章程(設立章程及每次修訂章程)、社員名冊(104、105)、社員代表名冊、理監事名冊、社員入社股金繳納清單、社員入社發放股票明細清單。
(三)所有重要合約及協定(含歷年)。
(四)各種法定會議之會議記錄□社員大會開會通知、開會議程及有關主管機關備查文件□理事會□監事會□社務會(104及105年度)。
(五)舊社員代表/理事/監事任期屆滿三個月前整理社籍,公告合格社員名冊及不合格社員退社之相關文件。
(六)人事管理規則與辦事細則。
(七)公文處理登記簿。
(八)104、105年度合作教育、訓練,日期、對象、方式、次數、人數及經費合計一覽表。
(九)關懷社區、參與地區社會公益事項與對非社員之宣導事項,時間、地點、方式及金額。
(十)會計制度、內部控制及稽核制度等。
(十一)年度業務報告書及決算書表核備函(104及105年度)
(十二)102、103、104、105年獎助款使用情形(含原核准使用計畫文件、獎助單位及計畫名稱、金額、入帳日期及項目)。
(十三)目前經營業務項目清單。
(十四)各項業務辦理程序之作業規則。
(十五)歷年稽核報告及改進情形。
項目
稽查日前備齊(合作社填寫)
實際提供情形(稽查人員填寫)
是
否
不適用
(十六)資產、負債、或表外項目之風險管理情形。
(十七)補助款備查簿
(十八)103及104年營業稅申報書、繳款書、營所稅申報書。
(十九)年度計畫書(社務目標、業務目標、財務目標)及預算規劃書表。
(二十)社員交易量值表(每月、年度)
(二十一)入出社申請呈報資料、股票存根(含作廢股票)、員工人事資料、財務人員覓妥保證相關文件、移交清冊。
(二十二)創新與發展(含組織或工作流程改革、自創品牌、通過ISO認證、參加國性性展覽、行銷策略發展)相關證明文件。
(二十三)傳票、原始(記帳)憑證、序時(分類)帳簿等。
(二十四)辦理(配合)合作節相關宣導活動(研討、檢討、說明會)舉證。
(二十四)社間合作(地方、全國、地域、國際性),具體社、業、財務合作事項
(二十五)監事會查帳紀錄及相關文件(104、105年)。
(二十六)網路銀行付款執行程序(含理事會同意簽署人、交易明細等)。
二、資產項目
(一)現金及約當現金。
1.各銀行對帳單及銀行調節表。
2.現金及銀行存款餘額明細表。
3.活期存款存摺。
4.定期存款正本。
5.約當現金明細。
6.銀行利息計算表。
7.銀行調節表。
(二)應收票據及帳款
1.銀行託收簿。
項目
稽查日前備齊(合作社填寫)
實際提供情形(稽查人員填寫)
是
否
不適用
2.應收票據及帳款之帳齡分析表(請案已逾期1.3.6.12個月以上之期間劃分)。
3.按營業及非營業之不同性質分類彙總。
4.提供擔保之應收帳款數額。
5.依客戶別之明細(如為應收外幣帳款,請以台幣及外幣金額同時列示)。
6.營業收入與發票開立調節表。
(三)存貨
1.盤盈虧明細表、存貨明細表。
2.存貨保險之種類、範圍、投保期間、保額、保費、保單號碼、保險公司名稱。
3.存貨依成本市價孰低法評估表(包含原物料、在製品及製程品)。
4.半年以上未動用之原物料明細表(可於存貨明細表中標示)。
5.進耗存表。
6.存貨盤點計畫。
(四)預付款項(含預付保險費)項目明細及分攤表、保險單、租約。
(五)其他應收款項目明細表。
(六)固定資產
1.財產目錄。
2.土地、建築物之所有權狀謄本。
3.提供抵押擔保之固定資產明細表。
4.閒置或不堪使用之固定資產明細表。
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