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圩丰小学乡村少年宫档案管理制度
(一)兰香小学乡村少年宫档案工作按照统一领导，集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责专人管理的机制，对少年宫形成的管理，教学，科研，基建，设备，出版物，财会，人事，业务，电子声像，实物等各类档案实行集中统一管理。
(二)档案工作机构的基本任务
1、贯彻执行国家关于档案工作的法令，政策，规定，规划少年宫档案工作。
2、制定乡村少年宫档案工作规章制度，并负责监督，指导和检查执行情况。
3、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好各类档案的收集，征集，整理，立卷，分类鉴定，保管统计工作。
4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。
5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
(三)归档范围
1、文书档案:主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件，会议记录，纪要，工作计划，总结，规章制度等具有保存价值的文件材料。
2、教学档案;主要包括教学管理，教学实践和教学研究及学生兴趣小组或社团等活动中形成的材料。
3、科研档案:主要包括在日常活动项目，特色项目科研工作中形成的文件材料，少年宫出版的书，学报，校刊等。
4、基建档案:主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料，基建图纸，项目审批文件等。
5、设备档案:主要包括各种活动器材，实验仪器在购置，使用，维修和改进工作中产生的文件材料，使用说明，技术图纸，技术操作规程，软件，技术参数，合格证，保修卡等。
6、业务档案:主要包括辅导员培训进修，各种成果，获奖证明等。
7、人事档案:主要包括辅导员，外聘辅导员，志愿者的工作经历，政治思想，业务水平等。
8、会计档案:乡村少年宫实行财务单列，做到专款专用。会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表，凭证，票据，预决算，银行，现金日记帐等文字材料。
9、电子声像档案:主要包括少年宫各项工作中形成的照片，录音带，录像带，光盘等电子声像材料和配套文字材料。
10、实物档案:主要包括少年宫在重大活动，各种竞赛，外事往来等具有保存收藏价值的礼品，奖牌。
圩丰小学乡村少年宫
二零一二年九月
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