电子信息工程学院国际交流专项工作管理规定-北京交通大学电子信息.DOC

北京交通大学电子信息工程学院文件 电子信息工程学院[2012]11号 签发人：闻映红、戴胜华、王虹英 电子信息工程学院国际交流专项工作管理规定 为进一步规范学院本科生国际交流项目的流程管理，建立本科生国际交流工作的信息共享机制，特制定《电子信息工程学院国际交流专项工作管理规定》。 一、本科生联合培养项目 （一）成立本科生国际交流专项工作组 组长：主管国际交流副院长、主管本科教学副院长、主管本科生思想教育副书记。 成员：外事秘书、教学科长、本科生辅导员。 （二）信息共享机制 建立包括国际交流主管副院长、本科生教学主管副院长、本科生思想教育和管理主管副书记、外事秘书、教学科长、本科生辅导员的邮件群，对涉及国际交流信息的邮件进行共享，以确保项目和数据等信息同步。 （三）本科生国际交流活动流程 1. 建立新项目 （1）项目接洽 与国外高水平大学联系，洽谈包括“2+2”、“3+1”、“3+1+1”、“3+2”等多种形式的本科生联合培养国际交流合作项目。 负责人：国际交流主管副院长、外事秘书。 （2）课程对接 在建立新项目的过程中，根据对方学校的具体情况进行课程对接及培养方案制定。 负责人：本科生教学主管副院长、教学科。 参与人：外事秘书、通信、自动化、电子各专业一位专业教师。 （3）协议签订 与国际合作交流处联系，由学院与国外合作学校签订联合培养合作协议。 负责人：国际交流主管副院长、外事秘书。 2. 宣传工作 制作宣传材料，向相关年级同学宣讲学院已有的国际交流项目。 负责人：本科生思想教育和管理主管副书记、本科生辅导员。 参与人：外事秘书。 3. 报名及材料准备 （1）发送通知及组织报名 外事秘书将国外合作院校的报名信息（包括报名起止时间节点、所需材料、相关流程等）发送给本科生辅导员，由辅导员向相关年级的同学发送通知，并组织学生报名，收集报名学生信息。 负责人：本科生辅导员。 参与人：外事秘书。 （2）材料收集及寄送 本科生辅导员将报名学生的信息发送给教学科，由教学科提供学生出国所需的中文成绩单，学生去教务处制作英文成绩单；辅导员还需协助报名的同学准备思想教育测评、档案证明、就业证明等出国所需材料，材料齐备后统一寄送至国外合作院校。 负责人：本科生辅导员。 参与人：教学科。 4. 学院测评 （1）学习成绩排名 根据国外合作院校需求，教学科对报名学生的学习成绩进行排名。 负责人：教学科。 （2）组织面试 由主管国际交流的副院长牵头，组织专家教授对报名的学生进行面试。 负责人：主管国际交流副院长、外事秘书。 参与人：本科生教学主管副院长、本科生思想教育和管理主管副书记、教学科、本科生辅导员。 （3）综合测评 根据学习和面试成绩确定综合测评信息，由外事秘书发送给国外合作院校。 负责人：国际交流主管副院长、本科教学主管副院长、外事秘书。 5. 签订出国协议与出国名单确定 外事秘书将国外合作院校的录取结果发送给本科生辅导员，辅导员通知被录取的学生。教学科与学生签订出国协议，办理保留学籍等校内手续，并确定最终出国交流学生名单。 负责人：教学科。 参与人：外事秘书、本科生辅导员。 6. 学生出国期间管理 学生出国期间，本科生辅导员作为其联络人：第一，全面了解出国交流学生的学习和生活情况，要求出国的学生每月至少进行一次图文总结汇报，并在回国前知会辅导员；第二，为出国交流学生提供咨询服务；第三，对学生交流项目结束后的去向进行掌握和统计。 负责人：本科生辅导员。 二、教师短期交流项目 （一）项目签订 与国外高水平大学联系，洽谈外籍专家的短期讲学合作项目，安排讲学日程。 负责人：国际交流主管副院长、外事秘书。 （二）确定课程 研究生：根据设置全英文课程的试点专业，确定外籍专家讲授课程，提供英文教学大纲。 负责人：研究生培养主管副院长、相关学科责任教授。 本科生：根据国际班培养方案确定外籍专家讲授课程，提供英文教学大纲。 负责人：本科生教学主管副院长、相关专业责任教授、教学科。 （三）组织教学 组织外籍专家代讲课程的排课、上课、考试、判卷、成绩录入等教学活动。 负责人：研究生科、教学科。 （四）接待参观 外籍专家的食宿由外事秘书安排；如外籍专家有参观需求，为拓宽学生的国际视野，增加学生与国际知名专家的交流机会，辅导员组织学生，确定以学生为主的陪同参观方案。 负责人：外事秘书、研究生辅导员、本科生辅导员。 主题词： 国际交流 电子信息工程学院办公室 2012年11月27日发