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综合办公室工作总结范文
等到你做工作总结的时候,你可能已经不记得你做过 哪些事情了,有时候就算记得,也不知道从何写起,因为 工作量太多,你不知道哪些是必须写进去的,哪些是没必 要的,如果你也处于这种状态,不知道取舍时,就来看看 吧,下面是小编整理的工作总结的相关信息,欢迎大家前 来了解,想知道更多信息,可以登录工作总结网。下面是 一篇个人工作总结。
一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导 下,紧紧围绕项目部2 017年的工作重点及综合办公室工作 目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工 作目标。
一、20 17年各项工作完成情况
1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综 合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、 人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合 办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管 理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描 述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工 作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其 中管理人员11人。
2?按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准 确、安全
年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文 件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置 重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了及时改 版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责, 始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文
件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保 持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部 的多次监查。综合办公室2 017年共收文521份、发文440
份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:
2017年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经 理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项 目部2017年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机 组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪 实解说词及大事记等重要文案工作。
3?做好接待服务,合理控制招待费支出
2017年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对
集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造 的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也 增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形 象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接 待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编 制详细的会务指南或接待计划,根据来访对象和目的选择 合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。
全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。
由于准备充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎 接国家核安全局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设 公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。
20 17年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招 待费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支,年 内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、 合理、节约”的原则发生。全年共发生招待费万元,比去 年减少了万元。
提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
2017年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强 车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部 外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。 按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚 款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使 驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确 保行车安全。尤其在“”事件之后,综合办公室引以为 戒,多次召开安全会议,进一步严格车辆安全使用管理, 通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及
《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的安全检查习 惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全 年无一起交通事故发生,安全行车137479公里,耗油 15910升,平均100公里耗油升。
做好通讯维护,控制话费开支
2017年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求, 大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部,其中住宅电话13部, 核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目 部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部),其中有 8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的及时 缩减,大大降低了话费开支。2017年全年发生话费13万元, 比上一年减少了 16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一 方面注意与外部通讯机构保持联系,消除在通讯业务上的 各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简单的故 障或内部移机能够得到及时处理,全年移机35部,受理故 障维修12次,重新发布新的电话号码3次。
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