办公室翠办值班职务说明书.docVIP

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办公室翠办值班职务说明书

办公室翠办值班职务说明书 岗位名称 翠办值班 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 3 直接上级 后勤副主任 职系 服务职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2002年 6月 本职:负责翠微路办公楼管理 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责单身宿舍日常管理 工作时间百分比:40% 工作 任务 负责全楼层所有的公共财产管理,禁止无关的闲杂人员出入。对在单身留宿的客人进行登记,超过3天的要经主管领导批准。 频次:日常 对全楼负有安全责任,发现不良隐患或处理不了的情况应及时向有关人员汇报,每天所有工作要及时写入交接班记录中。 根据办公室对单身宿舍的调整安排,协助进行宿舍人员的安排。 频次:日常 负责单身宿舍公用物品、电器的安全使用,交接班时要对物品及电器进行检查,并做好交接班记录。 频次:日常 职 责 二 职责表述:负责信报的取送等 工作时间百分比:20 % 工作 任务 负责每天取送信报,信报要及时送到各单位,暂时无人要妥善保管,不得无故延误信报的取送时间,更不可有丢失现象。 频次:日常 负责张贴及传达公司的有关通知和规定。 频次:日常 职 责 三 职责表述:单身宿舍保洁 工作时间百分比:30% 工作 任务 楼道的清洁卫生 频次:日常 男女卫生间的清洁卫生 频次:日常 简单维修,保证下水道畅通 频次:日常 职责 四 职责表述:完成上级交办的其他任务。 工作时间百分比:10% 权力: 对值班工作有建议权 对工作有盘查权 对公司的有关通知及规定有监督实施权 工作协作关系: 内部协调关系 单身各宿舍 外部协调关系 一、二层各单位 任职资格: 教育水平 初中以上学历 专业 培训经历 公司各管理制度的学习 经验 知识 技能技巧 责任心强 其它: 使用工具/设备 一般办公设备、通讯设备等 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 24小时三班倒 所需记录文档 值班记录 备注:

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