电子政务实验报告-南京奥派-详细版.docVIP

实 验 报 告 实验名称 南京奥派电子政务 课程名称 电子政务 院 系 部: 专业班级： 学生姓名： 学 号: 指导教师： 成 绩： 实验日期: 2014年08月28日—2014年11月6日 华北电力大学 一、实验目的及要求： 奥派电子政务教学实践平台软件通过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧。 通过实践操作体验电子政务的基本功能，将电子政务和实际教学结合起来，让实验者能够运用所学知识快速全面的理解和掌握政府机关办公单位的办公流程，并能初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。在实践教学中了解政府内部办公和为公众服务方面等学习，提高实际动手能力，通过模拟政府内部办公的流程和实际业务，从而真正理解和领悟电子政务实施和应用的重要性和便民性。 二、仪器用具： 仪器名称 规格/型号 数量 备注 奥派电子政务教学实践平台 套/南京奥派 1 学校机房电脑 台/戴尔 1 笔记本 台/戴尔 1 第一章 档案管理 三、实验内容与步骤: 系统管理员： 包括系统信息维护（档馆信息维护、档案性质定义、档案密级定义、组成形式定义、收集形式定义、馆藏地址定义和类别定义）、系统用户设置（角色管理、用户管理、权限设置）和档案日志管理。 任务一： 基础信息设置1）档案馆信息维护 任务二： 系统配置项维护 1）档案性质定义 2）档案密级定义 3）档案组成形式定义 4）档案收集形式定义 5）馆藏地址定义 6）类别定义 任务三： 系统用户设置 1）角色管理 2）定义用户信息 3）权限设置 任务四：档案日志管理 1）档案日志查询 2）档案日志删除 档案管理人员： 主要有保管员、编研工作者、审核员、收集员、鉴定员等。可以实现收集管理、业务处理、技术处理、编研利用、出库管理、检索与统计、预警管理等。 任务五：档案收集管理 1）档案收集 2）档案审核 3）档案编目 4）档案入库 任务六：业务处理 1）档案接收 2）档案保管 3）鉴定 任务七：技术处理 1）档案加密保护 2）档案微缩处理 3）档案数字化处理 任务八：编研利用以及大厅用户注册 1）档案编研 2）档案发布 3）档案借阅 任务九：出库管理 1）档案转出 2）档案销毁任务 十：档案检索 1）档案检索 2）档案统计分析 任务十一：预警管理 在“预警管理”下选择【数字化预警】，设置系统档案数量阈值，选择通知方式。 档案大厅 主要有保管员、编研工作者、审核员、收集员、鉴定员等。可以实现收集管理、业务处理、技术处理、编研利用、出库管理、检索与统计、预警管理等。 任务十二：档案大厅 1）全文检索 2）借阅管理 3）统计查询 档案大厅注册用户： 可以进行用户注册。进入“我的档案大厅”查看以往的操作记录。利用各种搜索功能，可以进行档案搜索。 任务八：编研利用以及大厅用户注册 3）档案借阅 切换用户，进入“档案大厅” 接着，以张玲的身份进入档案大厅 查看到该编目下的档案列表，进行查看、借阅或者预约。 四、实验总结: 我最先在档案管理的练习中体会了电子政务的概操作和使用，档案管理作为一项重要的技能，掌握起来较简单，并且在日常的使用中很便捷，能大量节省我们的工作时间，缓解任务的繁重程度。 在具体操作上，步骤一定要一步一步慢慢做，一些地方需要做几次才能有成绩，比如“审核”部分，要通过和驳回两个都做一遍才算完成。因为第一次接触，在这一方面做的很不好，所以落下了很多步骤，但是在最后的查漏补缺的过程中都做了补充。 我在本章的练习中了解政府档案管理的内容和方式，为我将来在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。熟练掌握档案管理系统后，从事该项业务时能够很快领悟和掌握同类管理系统。 第二章 会议管理 三、实验内容与步骤: 系统管理员：部门管理、会议管理、用户管理、预定管理、个人信息维护。 部门管理员：参加会议、用户管理、会议管理、预定管理、会议回放、个人信息维护。 普通用户：参加会议、会议回放、个人信息维护。 1）部门信息管理：添加部门信息，部门下还可以添加子部门。 2）用户信息管理： 3）预定会议：进入会议，预定会议时选择的用户可以参加会议。共享白板。共享文档，公共区与私聊区 4）参加会议：会议模式 5）结束会议：主席才有权结束会议。在主席（张林）会议窗口点击“主席”下“结束当前会议”， 6）回放会议： 四、实验总结: 视频会议系统指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。 这个实