奥康集团行政事务部秘书岗位说明书.docVIP

行政事务部秘书岗位说明书 岗位名称 秘书 岗位编号 所在部门 行政事务部 岗位定员 直接上级 综合科经理 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责起草、整理公司文字材料工作及协助行政监管 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责起草公司的各类文字材料 工作时间百分比：70 % 工作 任务 负责起草公司年度计划、工作总结、规章制度等材料 频次： 负责起草领导讲话稿、上报材料、文件等 频次： 负责公司《内参》、《情况通报》的编辑发行 频次： 负责起草、整理报送公司的评比等相关材料 频次： 职 责 二 职责表述：协助领导对公司各部门进行行政监管 工作时间百分比：15 % 工作 任务 负责公司各部门日常办公纪律和环境卫生的检查工作 频次： 负责对各部门办公纪律、卫生的考评工作 频次： 负责对检查情况进行总结反馈，并刊出《情况通报》 频次： 代表公司参加各级会议和活动 频次： 职 责 三 职责表述： 协助做好会务、接待工作 工作时间百分比：5 % 工作 任务 协助做好外来参观人员的接待工作 频次： 协助领导做好公司重要会议和活动的组织与安排 频次： 职 责 四 职责表述：负责收集相关材料，为领导决策提供依据 工作时间百分比：5% 工作 任务 收集各类资料，整理、分析、存档，建立数据库 频次： 为领导出谋划策，提供意见，供领导决策 频次： 职责五 职责表述：公司及领导交办的其他任务 工作时间百分比：5% 权力： 对公司和上级领导的工作建议权 对各部门办公纪律及环境卫生的监督、检查、考评权 在权限范围内，有代表公司对外联系、交流的权力 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 新闻媒介、商业界、政府部门 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 文秘或中文专业 培训经历 秘书技能培训 经验 两年以上工作经验 知识 具备秘书专业知识、行政管理知识、企业管理知识 技能技巧 熟练使用办公软件，具备较强的文字写作能力和口头表达能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班、出差 所需记录文档 讲话稿、汇报材料、总结、公司文件（《内参》、《情况通报》）等 备注：