第1章采购基础.pptVIP

38 1.确认需求，描述需求 （1）确认需求 内部客户提出需求：请购单、采购 通知单、巡回采购通知单。 客户订单； 订购点系统； 预测…… （2）描述需求 熟悉物料：品质、技术、市场…… 需求性质、时间要求； 价格分析：理想价格、可接受价格、 底价； 确定质量标准； 确定采购量； 修订订单说明书。 蔡改成主讲 内部顾客 1.提出采购申请 N 审批 Y 2.选择供应商 3.订货 4.订单跟踪 5.接收与检验 6.结清发票/支付货款 2011-5-26 7.纪录与档案维护 遇有问题通知： 特殊发送说明： 申请方： 说明：请购单一式两份，原件送采购部，申请者保留文件副本。 备 注 需求日 期 库存 量 请购 数量 单 位 用 途 品名/规格 料 号 项 次 2011-5-26 蔡改成主讲 39 编号： 日期： 请购单样本 请购单 入库接收人 （签字） 购买人 （签字） 审批人（签字）： 部门负责人 （签字） 申请部门 数量 规格或要求 物品名 类别 2011-5-26 蔡改成主讲 40 采购通知单样本 采购通知 编号： 日期： 2011-5-26 蔡改成主讲 41 需求说明 一般以“采购需求说明书”的形式表现。 制定需求说明的有效工具：企业常购品《名词手 册》。 2011-5-26 蔡改成主讲 42 2、制定采购计划，编制采购预算 一般以“采购需求说明书”的形式表现。 制定需求说明的有效工具：企业常购品《名词手 册》。 2011-5-26 蔡改成主讲 43 在原有供应商群体中选择供 应业绩良好者，通知其报 价； 公开征集供应商； 开发新的供应源。 3.选择供应商 内部顾客 1.提出采购申请 N 审批 Y 2.选择供应商 3.订货 4.订单跟踪 5.接收与检验 6.结清发票/支付货款 7.纪录与档案维护 2011-5-26 蔡改成主讲 44 （1）重复购买 直接重购； 修正重购。 2011-5-26 蔡改成主讲 45 （2）首单购买 分析供应商现实供应情况 不能饱和； 全部饱和，应重新认证。 确认供应商 谈判、招标…… 必要时需实地考察。 发放订单说明书 供应商接到技术资料并分析后，确定“接单”否。 确定物料供应商 总包~分包； 数量。 总计报价（大写）： 标准配置:AMD4400+双核,内存1G,19寸液晶黑色 ,160G硬盘,DVD光驱,256M 独显 8台 联想扬天M5700V 标准配置:双核酷睿E2140,,内存512M,17寸液晶黑色 ,160G硬盘, DVD光驱 11台 联想 扬天T4900V CPU：T7250标配，内存（MB）:1024，硬盘：120G,屏幕尺寸（英 寸）:14.1，显卡：256M独立显卡。配电脑包和鼠标,外观黑色 1台 戴尔笔电 D630 （7250/120G) CPU：P7700标配，内存2G，硬盘：160G,屏幕尺寸（英寸）:14.1，显卡： 256M独立显卡。配电脑包和鼠标,外观黑色 1台 戴尔笔电 D630 （7700/160G) 小计 报价 单价 配置要求 数量 设备名称 蔡改成主讲 2011-5-26 46 2011年2月14日 询价单 成都市龙泉驿区政府采购中心询价通知单 ×××公司收：（盖章） 交货时间： 售后服务及技术支持： 请于2011年3月5日上午10：30时前，将报价单传真至采购中心（或密封交中心）。 成都市龙泉驿区政府采购中心 传真电话：2011-5-26 蔡改成主讲 47 程序：确定采购条件——签订 合同 （1）确定采购条件 询价谈判法； 招标投标法； 定价法。 （2）签订合同、订单 4. 洽谈、签订订货合同（订单） 内部顾客 1.提出采购申请 N 审批 Y 2.选择供应商 3.订货 4.订单跟踪 5.接收与检验 6.结清发票/支付货款 7.纪录与档案维护 2011-5-26 蔡改成主讲 48 签订合同 合同可含系列订单。 长期合同； 综合合同。 各个合同的续约应错开时间。 * 2011-5-26 蔡改成主讲 2 第一章 采购基础 原材料、零 仓在制品流动 2011-5-26 4 消 费 者 供应物流 生产物流 蔡改成主讲 销售物流 企业物流各阶段的范围 回收 废弃物流 原 材 料 市 场 材 供应过程 料 生产过程 成 品 库 部件流动 库 销售