档案安全保密要求与做法.pptVIP

二、档案安全保密工作的原则要求 （二） 物 防 三个方面的要求： 切实改善档案保管保密的硬件条件。 加强档案安全基础设施建设　 一是加强馆库建设。严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》，加强档案馆设施建设；档案室库房面积能满足档案保管要求，安全适用。 （二）物防 加强档案安全基础设施建设　 一是加强馆库建设。严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》，加强档案馆设施建设；档案室库房面积能满足档案保管要求，安全适用。 二是加强安全设施建设。要配备、配足档案“八防”所需的设备设施。使用档案装具要以有利于档案安全为第一原则，而不是以节省空间、节约成本或美观好看为第一原则。实践证明，多节柜是最有利于档案安全的装具，应优先使用。 （二）物防 二、档案安全保密工作的原则要求 （三） 技 防 三个方面的要求： 综合运用各种技术手段确保档案的安全保密。 1、积极保护档案原件　 一是有复制件的档案，一律以复制件代替原件利用。 二是加速开展纸质档案数字化工作。档案数字化不仅方便了档案利用，而且保护了档案原件。数字化应以全宗为单位普遍进行，不宜在一个全宗内只挑选部分进行，否则起不到替代原件利用的作用。 （三）技防 2、确保电子文件安全　 电子文件有信息易被远程控制与改动、信息易于消失、必须利用相应设备才能读取等弱点，必须严格按照《电子文件管理办法》各项要求，认真管好电子文件，确保电子文件安全。 （三）技防 2、确保电子文件安全　 电子文件有信息易被远程控制与改动、信息易于消失、必须利用相应设备才能读取等弱点，必须严格按照《电子文件管理办法》各项要求，认真管好电子文件，确保电子文件安全。 一是明确归档范围。凡作为纸质文件内容应该归档的电子文件，都应该归档保存，并纳入档案管理范围。与归档纸质文件内容相应或相关的视频、音频文件，以及业务数据库、公务电子邮件、政府网站内容等也应该归档保存。 （三）技防 二是及时向档案馆移交电子文件。市、区国家档案馆建立本地区的电子文件中心，通过在线接收、离线接收等方式，对本馆接收档案范围的各单位的电子文件，进行集中保存、集中备份等。 一是明确归档范围。凡作为纸质文件内容应该归档的电子文件，都应该归档保存，并纳入档案管理范围。与归档纸质文件内容相应或相关的视频、音频文件，以及业务数据库、公务电子邮件、政府网站内容等也应该归档保存。 2、确保电子文件安全　 （三）技防 二是及时向档案馆移交电子文件。市、区国家档案馆建立本地区的电子文件中心，通过在线接收、离线接收等方式，对本馆接收档案范围的各单位的电子文件，进行集中保存、集中备份等。 三是加强对电子文件信息系统和载体的安全检测。加强对内部系统、内部使用的涉密计算机及涉密载体的安全保密措施，严防文件在内部传输过程中被窃密；对电子文件的存储介质进行检验和认证，确保存储介质长期可用。 2、确保电子文件安全　 （三）技防 3、 切实做好档案安全备份 异质备份 异地 备份 多套备份 （三）技防 （三）技防 3、 切实做好档案安全备份 异质备份 异地 备份 多套备份 　　异质备份：需永久保存的电子文件，能转换成纸质或缩微胶片的要及时予以转换，实行异质备份。 * * FSDA * * LOGO 档案安全保密要求与做法 主讲人：黎杰2014年5月 档案安全保密要求与做法 重要意义 1 2 3 本课程分三部分进行讲述： 原则要求 具体做法 一、加强档案安全保密工作的重要意义 重要意义 1 2 3 本课程分三部分进行讲述： 原则要求 具体做法 一、加强档案安全保密工作的重要意义 1、防止敌对势力窃取我国核心档案信息资源； 2、预防和减轻各种灾害对档案造成的损失； 3、解决公共档案信息服务与档案安全之间的矛盾； 4、应对新技术条件下数字档案信息安全挑战； 5、消除档案部门各种安全隐患。 1、防止敌对势力窃取我国核心档案信息资源； 2、预防和减轻各种灾害对档案造成的损失； 3、解决公共档案信息服务与档案安全之间的矛盾； 4、应对新技术条件下数字档案信息安全挑战； 5、消除档案部门各种安全隐患。 一、加强档案安全保密工作的重要意义 　　当前，敌对势力正越来越多地通过各种途径、采用各种手段非法获取我国档案信息特别是新型电子档案信息，这是新形势下档案安全工作必须迫切应对的严峻挑战。我们必须从各个方面构建起确保档案安全保密的“防火墙”。 1、防止敌对势力窃取我国核心档案信息资源； 2、预防和减轻各种灾害对档案造成的损失； 3、解决公共档案信息服务与档案安全之间的矛盾； 4、应对新技术条件下数字档案信息安全挑战；