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從上到下推動變革:
運用組織職權
Amazon Web Services 企業策略師Mark Schwartz
談到數位轉型,每個企業都不一樣。通常會有一位 願景與危機意識
(或一組) 變革促進者,胸懷願景、擁有豐富的最佳實 高階領導者的第一要務是,樹立並傳達明確的願景。
務知識、危機意識,並且具備排除障礙的幹勁。變革 這時位於高層就是一大優勢:高階領導者不僅能著眼
促進者可在組織結構中的任何位置:高層、基層, 於公司目標的大局,還有與整個技術團隊溝通的平台,
或者一般都在中階管理層。從資訊長或資訊長直屬下
在某種程度上甚至是整個企業。這項優勢是從下到上
屬等組織高層 (或接近高層) 推動的變革,通常是需要 的變革促進者所沒有的。
採取特殊做法的特殊變革類型。實際上,這就是我在
要充分利用高階職位的優勢,高階領導者必須描繪出鮮
擔任美國公民及移民服務局資訊長時親身經歷的情況。
明、不容妥協的轉型方向。(我不是指「最終狀態」,
首先,請務必記得,資訊長不只要控管手下的人,
因為沒有所謂的最終狀態。)這個願景不是以量化測量
也要能夠影響其他人。在我的案例中,這些人包括局 的目標;而是向員工清楚表達組織試圖達成的目標與
內的同儕高階主管、局內主管,以及我們「上層」機 原因。領導者在這個階段最容易犯的錯誤,就是妥協
構 (也就是美國國土安全部) 的領導者。即使是從上到 而造成願景失焦。妥協是執行時的必要手段,
下的轉型,還是會有比高層職權更高的董事會或國會
但願景不容妥協。
委員會。
我對 USCIS 的願景與組織流程有關,也就是能在使命
但從上到下變革的獨特之處在於,領導者握有許多組 (或商業需求) 出現時即刻達成。在政府環境中,
織職權,特別是指揮及控制權。敏捷文化不樂見行使
我們太習慣以年來計算交付功能的時間,而不是小時
指揮及控制權;相反地,敏捷的思考方式是以賦予團 或天。將時間拉長是一種自我應驗預言。因為推出一
隊權力為主,並相信最接近行動的人比遠在天邊的管 個功能需要很長的時間,計劃增加的需求越來越多,
理階層更適合做決策。那麼高階主管要如何充分運用 使成本和風險提高,更容易發生失敗,進而導致增加
自身的組織職權,同時賦予團隊足夠的權力?我經過 更多控制項,讓專案的時間變得更長。我所樹立的願
一番試驗之後,才找出這個複雜問題的解決之道。
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