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附件
用户需求书
一、项目名称
广东松山职业技术学院2019年招生、就业宣传资料特快专递服务
二、项目内容
2019年招生、就业宣传资料特快专递服务,内容如下:
投递资料名称
预计邮寄时间
预计数量
毕业生情况简介、招聘会邀请函等
10月
2000
招生简章海报(学考、3+证书)
2月下旬
2000
招生简章海报(普高)
5月下旬
2000
招生简章宣传册(学考、3+证书)
2月下旬
2000
招生简章宣传册(普高)
5月下旬
2000
录取通知书
4月-8月
7800
喜报
4月下旬
400
注:
1.本年度邮寄费用上限为人民币249670元,报价超出上限为无效报价。以上物料寄递数量根据甲方实际交寄数量进行结算,服务商报价应包括各项税费及合同实施过程中不可预见费等。
2.上述预计数量是为方便各响应供应商报价所预计的数量,采购人无法也不承诺就按此预计份数进行采购,最终数量以采购人实际需求为准。
3.报价要求:要求按寄递内容报个项单价,并以单价×预计数量得出的总价作为评审价格。
三、项目要求
(一)服务期
合同签订之日起一年。
(二)服务要求
1.服务商负责建立一套完善的服务体系,认真做好交接、分拣、封发、运输、投递等工作,以保证邮件的安全。
2.服务商应向学院提供邮件查询、信息反馈服务。
3.为学院提供个性化信封定制。
4.承诺满足无收件人姓名及手机联系方式投递(只有邮寄单位、部门及固定电话)。
5.服务商在邮件无法送达时应将邮件免费送回学院。
6.未得学院允许,服务商不得将与学院该项业务交于第三方开展任何形式的合作。
(三)付款方式
服务商在业务发生后向学院提供寄递服务费用明细请单,学院核对无误后通知服务商提供结算发票。学院在收到结算发票后,在业务产生后的次月28日前向服务商支付服务费用。
(四)响应服务商资格要求
1.工商部门注册的企业营业执照、税务登记证、机构代码证复印件(注明“与原件相符” 法人签名并加盖公章)、。
2.投标人代表的法人证明书或法人授权委托书原件(委托书内容应含有法人及代理人签名、身份证复印件、单位公章)。
3.相关资质证书复印件(注明“与原件相符” 法人签名并加盖公章)
4.投标人参加本次报价前三年内受到各级管理部门处罚处罚的记录(无处罚记录的须开具无处罚记录承诺书)。
四、评议细则
(一)本次采购依法组建评议小组,按评议细则各项指标对投标人进行评议。
(二)评议标准
本次采购采用综合评议法,满分100分,评议内容为商务、价格。其中商务评分占70%,价格评分占30%,评分细则如下:
1.商务评议
评议小组对投标人的商务指标响应性进行评议,总分为70分,商务评分标准参照《商务评审表》。
2.价格评议
?满足报价条件且报价最低的价格为基准价,其价格评分为满分(30分),其他投标人的价格评分统一按以下公式计算(保留两位小数点)
价格评分=(基准价/报价)×30
3.综合评议得分
综合评议得分=商务评分+价格评分
商务评审表
序号
评审项目
单项权重
评分范围
评分
1
邮寄速度响应程度
20
服务商在收到邮寄物料后,在24小时内投递,在24小时向学院提供邮件查询、信息反馈服务。
优(20分):承诺在24小时内完成投递,在24小时向学院提供邮件查询、信息反馈服务。
良(10分):承诺在48小时内完成投递,在24小时向学院提供邮件查询、信息反馈服务。
差(5分):承诺在48小时内完成投递,在48小时向学院提供邮件查询、信息反馈服务。
2
类似项目业绩
30
承担过与本项目同类项目的,每提供一份合同得10分,本项最高得30分。
3
应急响应程度
20
对学院提出的加急邮寄要求,服务商承诺在1小时内揽件,需在当日寄出,次日到达(广东省内各县区)。投标人提供应急响应承诺书。
优(20分):承诺1小时内揽件,当日寄出,次日早晨到达。
良(10分):承诺2小时内揽件,当日寄出,次日下午到达。 。
差(5分):承诺2小时内,24小时后到达。
4
个性化信封定制
15
承诺满足学院招生宣传需要,提供个性化定制服务(15分)
5
特殊投递情况响应程度
15
承诺满足无收件人姓名及手机联系方式投递(只有邮寄单位、部门及固定电话)。(15分)
商务评议得分=商务评议总分×0.7
价格评分表
服务商
报价金额(元)
评议得分
评分人(签名):
综合评议得分表
服务商
商务评议得分
价格评议得分
总分
名次
评分人(签名):
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