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会计兼出纳的业务技能 2013年1月 阳江恒企会计培训学校 出纳的业务技能 一、出纳和出纳工作的定义 二、出纳工作的特点 三、出纳工作的职能 四、出纳人员的素质要求 五、出纳与会计之间的关系 六、出纳工作的流程 七、出纳工作实务 八、出纳工作应注意的几个事项 一、出纳和出纳工作的定义 出纳,作为会计名词,运用在不同场合有 不同涵义。主要包括:出纳工作和出纳人员。 1、出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入 出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进 出出的一项工作。具体地讲,只要是票据、货币 资金和有价证券的收付、保管、核算、就都属于 出纳工作。 一、出纳和出纳工作的定义 2、出纳人员,主要是办理货币资金和各种票据 的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全 与完整;填制和审核原始凭证;直接参与货币打 交道,除了要有过硬的出纳业务以外,还必须具 备良好的财经法纪素养和职业道德修养。 二、出纳工作的特点 1、社会性。 出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人员要掌握相关财会政策法规,要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。 二、出纳工作的特点 2、专业性。 出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,日记帐怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此要做好出纳工作,不仅要掌握其工作要领,而且要熟练使用现代化办公工具。 二、出纳工作的特点 3、政策性。 〈会计法〉、〈会计基础工作规范〉等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。 4、时间性。出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对帐单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。 三、出纳工作的职能 收付职能。 反映职能。 监督职能。 管理职能。 四、出纳人员的素质要求 1、良好的职业道德。 2、较高的政策水平。 3、熟练的业务技能。 4、严谨细致的工作作风。 五、出纳与会计之间的关系 1、 总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工。 总账会计负责企业经济业务的总括核算;明细 分类账会计分管企业的明细账;出纳分管企业票据、 货币资金,以及有价证券等收付、保管、核算工作, 总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得监管 稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权 债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计 不得管钱管物。 五、出纳与会计之间的关系 2、它们之间又有着密切的联系,既互相依赖又相 互牵制。 出纳、明细分类账会计、总账会计它们核算的 依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。 这些作为记账凭证的会计凭证必须在出纳、明细分 类账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它 们相互利用对方的核算资料;共同完成会计任务, 不可或缺。 五、出纳与会计之间的关系 3、出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核 算也是一种特殊的明细核算。 它要求出纳分别按照现金和银行存款设置日记 账,“现金日记账”要每天结出余额,并于库存数进 行核对;“银行存款日记账”按照不同的户头分别设 置日记账,逐笔序时地进行明细核算,并在月内多 次结出余额,与开户银行进行核对。月末并于现金 和银行存款总分类账进行核对。 五、出纳与会计之间的关系 4、出纳工作一种账实兼管的工作。 出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价 证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保 管和银行存款账户的管理工作。除了出纳,其他财 会人员是管账不管钱,管账不管物的。 五、出纳与会计之间的关系 5、出纳工作直接参与经济活动过程。 各种往来款项的收付、各种有价证券的经营以 及其他金融业务的办理,都必须通过出纳工作来完 成。这也是出纳工作的一个显著特点,其他财务工 作,一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行 反映和监督。 六、出纳工作实务1 出纳工作实务2 出纳工作实务3 出纳工作实务4 出纳工作实务5 出纳工作实务6 出纳工作实务7 七、出纳工作应注意的几个事项1 (一)、怎样复核原始凭证? 出纳是财会部门的一道窗口,一定要把好凭证复核关。主要包括: (1)真实性复核。 第一、经济业务双方当事单位和当事
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