档案管理工作规定.docVIP

北海鑫诚建设监理有限责任公司·作业文件 档案管理工作规定 BXJZ01.03—2010 版 本 号：A 修 改 号：1 受控状态： 发放编号： 2010年03月15日发布 北海鑫诚建设监理有限责任公司 标 题 版本号：A 作业文件 档案管理工作规定 修改号：1 序号：BXJZ01.03-2010 第1页 共10 页 1、目的 为了加强和规范公司的档案工作，有效地保护和利用档案，为公司的经营管理和持续发展服务，特制定本规定。 2、适用范围 公司档案，是指公司各部门各岗位在经营、管理各项公务活动中直接形成和承办的对国家、社会和公司有保存查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的信息记录。 3、职责 3.1公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真面貌的基础管理工作，也是公司重要的信息资源和宝贵财富。公司各级管理人员都要遵守《档案法》，都要提高档案意识，都有支持档案工作和保护档案的责任和义务。 3.2公司档案工作实行集中统一、综合管理的原则。各部门都应加强对档案工作的重视和领导，把公司档案工作列入领导议事日程，把文件材料的形成、积累、整理和归档工作列入各项管理程序和工作计划；列入各级管理人员的岗位职责及工作考核；保证公司档案的完整、准确与安全，便于公司档案的开发利用。 3.3公司档案工作由一位副总工分管领导，管理部门是公司综合办公室，综合办公室设档案管理岗位及人员