档案管理学盖玲老师.docVIP

档 案 管 理 学 第一章 绪 论 第一节 档案管理概述 一、档案管理工作的性质和特点 二、档案管理的内容 三、档案管理的范围 四、档案管理的基本要求 一、 档案管理工作的性质和特点 档案管理工作是用科学的原则和方法管理档案，提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。 （一）工作性质 是国家科学文化事业的组成部分； 是部门各项管理工作的组成部分； 是文献信息管理系统的组成部分。 （二）档案管理工作的特点 （1）档案资源积累的缓慢性——重视档案保管和保护 档案是随着人们的实践活动而逐渐积累起来的，不像图书资料大量印刷并广泛流通； 大多数档案是“孤本”，不能随意复制； 档案比一般图书更显珍贵。 唐代开元年间的档案 由辽宁省档案馆收藏的形成于公元714年的《唐代开元年间档案》（5件）是中国档案部门现存最古老的纸质公文档案 （2）档案管理过程的阶段性——在不同阶段具有不同的特点 档案的流转程序，可分为档案室阶段和档案馆两个阶段。 处于不同阶段的档案所起的作用不同，价值不同，服务对象不同，档案管理方式也存在差异。 档案在不同阶段的特点： 阶 段 半现行阶段 非现行阶段 保存地点 机关档案室 档 案 馆 价值特点 参考凭证价值 历史文化价值 保管期限 短期、长期和永久 永 久 服务对象 本 机 关 整个社会 （3）档案管理活动对档案形成者的依附性——客观上限制了档案交流 档案